Office Supervisor

Timup; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector financiero busca un office manager para sus oficinas en Madrid. Esta posición requiere un mínimo de 4 años de experiencia y un nivel medio-alto de inglés. Las responsabilidades incluyen la recepción de visitantes, mantener el orden de la oficina, coordinar el servicio de limpieza y gestionar suministros. Se necesita disponibilidad para trabajar 100% presencial y se valora un perfil servicial y dinámico. No pierdas la oportunidad de formar parte de un equipo profesional.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en un rol parecido.
• Nivel medio-alto de inglés requerido.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.

Responsabilidades

• Recibir a visitantes y acompañarlos a las salas de reuniones.
• Mantener la imagen y orden de la oficina.
• Coordinar el servicio de limpieza y otros externos.
• Revisar la climatización y temperatura de las salas.
• Mantener y controlar suministros de cafetería y oficina.
• Organizar el onboarding de nuevos empleados.

Conocimientos

Atención a visitas

Coordinación de servicios

Gestión de suministros

Organización de viajes

Control climático

Resolutivo

Perfil servicial

Inglés medio-alto

Descripción del empleo

Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de

con oficinas en Barcelona.

Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.

Funciones :

• Atención a visitas : Recepción de visitantes en la oficina incluyendo el acompañamiento a las salas de reuniones y el ofrecimiento de café o bebidas.
• Imagen y orden de la oficina : Responsabilidad directa de que la oficina, las salas de reuniones y las áreas comunes se mantengan en perfecto orden y con una imagen impecable en todo momento.
• Coordinación de servicios : Coordinación y supervisión de la calidad del servicio de limpieza y otros servicios externos.
• Control climático : Revisión constante para asegurar que la climatización y temperatura de las salas y la oficina sean confortables y adecuadas.
• Suministros de cafetería : Mantenimiento, reposición y control de stock de todos los suministros de la cafetería.
• Funcionamiento de equipos : Revisión del correcto funcionamiento de la máquina de café y otros equipos esenciales de las áreas comunes.
• Suministros de oficina : Gestión y mantenimiento de un stock adecuado de todos los suministros y material de oficina.
• Actuar de forma reactiva como secretaria de los socios de Barcelona.
• Organización y gestión de viajes, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.
• Coordinación de agendas y organización de reuniones internas y externas cuando sea solicitado.
• En el onboarding de nuevos empleados dar la bienvenida a la oficina y enseñarles el funcionamiento general de la misma.

Requisitos mínimos :

• Experiencia mínima de 4 años en un rol parecido.
• Nivel medio-alto de inglés.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.
• Buscamos un perfil servicial, resolutivo y dinámico.

Si tienes experiencia como office manager, y estás buscando un cambio, no dejes escapar esta oportunidad.