Human Resources Generalist

TATEL Marbella; Marbella; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A hospitality organization in Marbella is seeking an experienced HR Generalist to manage recruitment, employee relations, and compliance with labor laws. The successful candidate will have a bachelor’s degree and 2-5 years of HR experience, with fluency in Spanish. This role offers the chance to work independently while collaborating with management and employees at all levels.

Formación

• 2-5 years of experience in HR generalist or similar role required.
• Experience with Spanish labor law and employment regulations preferred.
• Native or fluent Spanish proficiency essential.

Responsabilidades

• Manage end-to-end recruitment processes including candidate onboarding.
• Coordinate training programs and maintain training records.
• Ensure compliance with Spanish labor laws.

Conocimientos

Strong communication skills

Organizational abilities

Problem-solving

Interpersonal skills

Analytical thinking

Educación

Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or related field

Herramientas

HRIS systems

MS Office Suite

Applicant tracking systems

Descripción del empleo

We are seeking an experienced HR Generalist to support and manage various human resources functions within Tatel Marbella - Pre Opening. The successful candidate will handle multiple HR responsibilities including recruitment, employee relations, performance management, training coordination, and ensuring compliance with Spanish labor laws. This role requires a versatile professional who can work independently while collaborating effectively with management and employees at all levels.

Key Responsibilities:

Recruitment & Staffing:

• Manage end-to-end recruitment processes from job posting to onboarding
• Screen applications, conduct initial interviews, and coordinate with hiring managers
• Maintain candidate databases and recruitment metrics
• Develop job descriptions and employment contracts in accordance with Spanish labor law

Employee Relations & Onboarding:

• Conduct comprehensive new employee onboarding programs
• Handle employee inquiries regarding policies, procedures, and benefits
• Manage conflict resolution and disciplinary processes
• Maintain positive employee relations and workplace culture initiatives

Performance Management:

• Coordinate annual and semi-annual performance review processes
• Support managers in goal setting and performance improvement plans
• Track employee development and career progression opportunities
• Document performance issues and corrective action plans

Training & Development:

• Coordinate training programs and professional development initiatives
• Maintain training records and evaluate program effectiveness
• Collaborate with external training providers and internal departments
• Support succession planning and leadership development activities

Legal Compliance & Administration:

• Ensure compliance with Spanish labor laws, including Estatuto de los Trabajadores
• Maintain employee records and HR documentation systems
• Manage payroll coordination and benefits administration
• Handle work permits, social security registrations, and legal documentation for international employees
• Coordinate with legal counsel on employment-related matters

HR Analytics & Reporting:

• Generate HR metrics and reports for management review
• Maintain HRIS systems and employee databases
• Track key performance indicators including turnover, absenteeism, and employee satisfaction
• Support budget planning and workforce analytics

Required Qualifications:

Education & Experience:

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or related field
• 2-5 years of experience in HR generalist or similar role
• Experience with Spanish labor law and employment regulations preferred

Language Skills:

• Native or fluent Spanish proficiency (essential)
• Advanced English proficiency (written and verbal)
• Additional European languages considered an advantage

Technical Skills:

• Proficiency in HRIS systems and MS Office Suite
• Experience with recruitment platforms and applicant tracking systems
• Knowledge of Spanish payroll systems and social security procedures
• Familiarity with performance management tools

Core Competencies:

• Strong communication and interpersonal skills
• Excellent organizational and time management abilities
• High level of confidentiality and professional discretion
• Problem-solving and analytical thinking capabilities
• Ability to work independently and manage multiple priorities
• Customer service orientation and collaborative approach

Preferred Qualifications:

• Professional HR certification (CIPD, SHRM, or equivalent)
• Experience in multinational or tourism industry environments
• Knowledge of employment law changes and HR best practices
• Experience with employee engagement and culture initiatives

Versión en Español

Buscamos un/a Generalista de Recursos Humanos con experiencia para apoyar y gestionar diversas funciones de recursos humanos dentro de nuestra organización. El candidato exitoso manejará múltiples responsabilidades de RRHH incluyendo reclutamiento, relaciones laborales, gestión del rendimiento, coordinación de formación y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales españolas. Este puesto requiere un profesional versátil que pueda trabajar de forma independiente mientras colabora efectivamente con la dirección y empleados de todos los niveles.

Responsabilidades Principales:

Reclutamiento y Selección:

• Gestionar procesos de reclutamiento de principio a fin desde la publicación del puesto hasta la incorporación
• Filtrar candidaturas, realizar entrevistas iniciales y coordinar con responsables de contratación
• Mantener bases de datos de candidatos y métricas de reclutamiento
• Desarrollar descripciones de puestos y contratos laborales de acuerdo con la legislación laboral española

Relaciones Laborales e Incorporación:

• Realizar programas integrales de incorporación para nuevos empleados
• Atender consultas de empleados sobre políticas, procedimientos y beneficios
• Gestionar resolución de conflictos y procesos disciplinarios
• Mantener relaciones laborales positivas e iniciativas de cultura empresarial

Gestión del Rendimiento:

• Coordinar procesos de evaluación del rendimiento anuales y semestrales
• Apoyar a los managers en el establecimiento de objetivos y planes de mejora del rendimiento
• Hacer seguimiento del desarrollo de empleados y oportunidades de progresión profesional
• Documentar problemas de rendimiento y planes de acción correctiva

Formación y Desarrollo:

• Coordinar programas de formación e iniciativas de desarrollo profesional
• Mantener registros de formación y evaluar la efectividad de los programas
• Colaborar con proveedores de formación externos y departamentos internos
• Apoyar la planificación de sucesión y actividades de desarrollo de liderazgo

Cumplimiento Legal y Administración:

• Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales españolas, incluyendo el Estatuto de los Trabajadores
• Mantener registros de empleados y sistemas de documentación de RRHH
• Gestionar coordinación de nóminas y administración de beneficios
• Tramitar permisos de trabajo, altas en seguridad social y documentación legal para empleados internacionales
• Coordinar con asesoramiento legal en asuntos relacionados con el empleo

Analítica y Reporting de RRHH:

• Generar métricas e informes de RRHH para revisión de la dirección
• Mantener sistemas HRIS y bases de datos de empleados
• Hacer seguimiento de indicadores clave de rendimiento incluyendo rotación, absentismo y satisfacción de empleados
• Apoyar la planificación presupuestaria y analítica de plantilla

Cualificaciones Requeridas:

Educación y Experiencia:

• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología, o campo relacionado
• 2-5 años de experiencia como generalista de RRHH o puesto similar
• Experiencia con derecho laboral español y normativas de empleo preferible

Competencias Lingüísticas:

• Dominio nativo o fluido del español (esencial)
• Inglés avanzado (escrito y hablado)
• Idiomas europeos adicionales considerados una ventaja

Competencias Técnicas:

• Dominio de sistemas HRIS y paquete MS Office
• Experiencia con plataformas de reclutamiento y sistemas de seguimiento de candidatos
• Conocimiento de sistemas de nóminas españoles y procedimientos de seguridad social
• Familiaridad con herramientas de gestión del rendimiento

Competencias Básicas:

• Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales
• Excelentes capacidades organizativas y de gestión del tiempo
• Alto nivel de confidencialidad y discreción profesional
• Capacidades de resolución de problemas y pensamiento analítico
• Habilidad para trabajar independientemente y gestionar múltiples prioridades
• Orientación al servicio al cliente y enfoque colaborativo

Cualificaciones Preferibles:

• Certificación profesional en RRHH (CIPD, SHRM, o equivalente)
• Experiencia en entornos multinacionales o de la industria turística
• Conocimiento de cambios en legislación laboral y mejores prácticas de RRHH
• Experiencia con iniciativas de engagement de empleados y cultura empresarial