Gestora Administrativoa de Back Office Sector Inmobiliario (6 meses)

iad; Barcelona; Presencial; EUR 16.000 - 19.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector inmobiliario en Barcelona busca un/a Back Office Administrative Support para un contrato temporal de 6 meses. La persona seleccionada se encargará de verificar documentación, gestionar CRM y brindar soporte a agentes. Se requiere formación en administración, experiencia en atención al cliente y altos niveles de inglés y castellano. Se ofrece un salario de 19,000 euros brutos anuales y beneficios sociales en un buen ambiente laboral.

Servicios

Ticket transporte

Flexibilidad horaria

Ambiente laboral agradable

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en gestión administrativa en el sector inmobiliario.
• Imprescindible nivel alto de castellano e inglés (B2 o C1).
• Muy valorable nivel alto de francés.

Responsabilidades

• Verificar y actualizar la documentación administrativa de transacciones inmobiliarias.
• Gestionar el CRM.
• Brindar soporte administrativo a los agentes.

Conocimientos

Atención al cliente

Trabajar en equipo

Resolutivo

Educación

Grado en administración o similar

Herramientas

Excel

Paquete Office

Descripción del empleo

Te apasiona la atención al cliente y tienes dotes administrativas Si la respuesta es sí esta puede ser tu oportunidad! Únete a nuestro equipo!

IAD España busca para sus oficinas centrales de Barcelona un / a Back Office Administrative Support (he / she / they) que formará parte del departamento de Administration & Back Office para los próximos 6 meses. La persona seleccionada reportará directamente a la Team Leader del departamento y se encargará de realizar las siguientes funciones administrativas :

• Verificación y actualización de la documentación administrativa de las transacciones inmobiliarias. Revisar que los expedientes administrativos estén bien configurados y que la documentación esté actualizada y sea correcta para la celebración de las operaciones de compraventa.
• Gestión del CRM Customer Relationship Management (Gestión de la Relación con el Cliente).
• Ser el nexo de contacto directo con los agentes IAD vía telefónica y telemática. Saber canalizar las solicitudes y demandas del cliente interno en forma y plazo según procedimientos del departamento de back office.
• Brindar asesoramiento en materia administrativa al cliente interno; atención a sus necesidades resolución de dudas e incidencias.
• Brindar asistencia a los agentes; soporte en la realización de operaciones inmobiliaria y ayuda en la recopilación de la información para la base de datos.
• Realizar las tareas administrativas de digitalización y validación de documentos control de contratos creación de documentos y plantillas de empresa entre otros.
• Prestar Soporte en el tratamiento de los mandatos adendas y Certificados de eficiencia energética. (CEE). Soporte en la validación del proceso de arras y escrituras.
• Asesoramiento en la facturación; gestión de pagos a los asesores inmobiliarios.
• Generación de informes.
• Optimización del flujo de trabajo.

Cuál es el perfil buscado

Pensamos en una persona con capacidad de inspirar y motivar al equipo con alta orientación al cliente al servicio y a la calidad enfocada al logro y al cumplimiento de estándares de calidad de la empresa y con conocimientos de los procesos y operaciones dentro del sector inmobiliario. Buscamos es una persona responsable organizada resolutiva y con experiencia en una posición similar pero sobre todo... Con grandes dotes de atención al cliente y experiencia administrativa!

Eres el candidat@ ideal si te consideras una persona dinámica con alta capacidad de trabajo capaz de gestionar múltiples tareas y de llevar el seguimiento y control de áreas las administrativas con una clara vocación de servicio y atención al cliente.

Qualifications

• Imprescindible tener formación en grado o medio o superior en administración o similar.
• Experiencia de al menos 1 año como gestor administrativo en el sector inmobiliario o bien posición similar de atención al cliente con gestión administrativa.
• Valorable experiencia de atención al cliente en empresa de servicios o call center.
• Imprescindible castellano nivel alto y nivel alto de inglés (B2 o C1). Se realizará prueba de nivel. Muy valorable nivel alto de francés.
• Imprescindible nivel alto en Excel y Paquete office ; word power point outlook...
• Imprescindible poder prestar servicios en régimen presencial con posibilidad de realizar teletrabajo 1 día o 2 a la semana. Imprescindible residir en Barcelona y / o alrededores (área metropolitana).
• Perfil administrativo don de gentes con capacidad para trabajar en equipo.

Qué te ofrecemos

Contrato temporal de 6 meses a tiempo completo con incorporación inmediata y opción a indefinido.

Salario Bruto Anual (SBA) : 19.000 euros brutos

Horario de lunes a viernes. Horario de 09 : 00 a 14 : 00 hrs y de 15.00 a 18.00 hrs.

Beneficios sociales; ticket transporte

Teletrabajo Puntual y flexibilidad horaria de entrada y salida.

Formación profesional y desarrollo competencial a cargo de un equipo dinámico y motivado.

Muy buen ambiente de trabajo.

iad est un employeur qui respecte légalité des chances. Nous sommes déterminés à offrir une opportunité équitable à tous les candidats qualifiés sans distinction de race de genre de religion dorientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour consulter notre politique de confidentialitécliquez ici.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills: Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Experience : years

Vacancy : 1