Executive Assistant & Junior Office Manager

NEWRY GLOBAL MEDIA; Madrid; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento en el sector Tech busca un/a Asistente de Dirección y Office Manager en Madrid. Este puesto es ideal para quienes inician su carrera y desean apoyar a la dirección mientras aseguran el funcionamiento eficaz de la oficina. Las responsabilidades incluyen gestión de agendas, preparación de informes y atención a visitas. Se valoran las habilidades en herramientas ofimáticas y un nivel intermedio de inglés. Esta es una posición completamente presencial, en un entorno laboral dinámico y colaborativo.

Servicios

Jornada completa

Horario de verano

Café y té gratis

Entorno de trabajo dinámico

Formación

• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.
• Fluidez en herramientas ofimáticas.
• Nivel intermedio de inglés.

Responsabilidades

• Soporte directo a Dirección General.
• Gestión y coordinación de agendas y reuniones.
• Preparación de documentación y presentaciones.
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Organización de viajes y logística.
• Gestión integral de la oficina.

Conocimientos

Manejo fluido de herramientas ofimáticas

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Administración o Secretariado

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Google Workspace

Descripción del empleo

Hola 👋🏼

En NEWRY, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural.

Buscamos un/a Asistente de Dirección y Office Manager con actitud proactiva, alto nivel de organización y ganas de aprender. Esta posición es ideal para personas en etapas iniciales de su carrera profesional que quieran desarrollarse dando soporte directo a Dirección y asegurando el correcto funcionamiento de la oficina en un entorno internacional.

Tareas

Lo que harás como Asistente de Dirección y Office Manager

• Soporte directo a Dirección General en tareas administrativas y organizativas.
• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.
• Preparación y organización de documentación, informes y presentaciones.
• Atención telefónica, gestión de correos electrónicos y recepción de visitas.
• Organización de viajes, reservas y logística asociada.
• Gestión integral de la oficina: pedidos de material, control de stock y relación con proveedores.
• Coordinación de servicios generales (mantenimiento, mensajería, etc.).
• Archivo y control de documentación física y digital.
• Apoyo en tareas administrativas generales y coordinación con otros departamentos. Colaboración en la organización de eventos internos y reuniones corporativas.

Requisitos

Eres una persona ideal para este puesto si tienes...

• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint / Google Workspace).
• Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas).
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad.
• Actitud proactiva, resolutiva y buena disposición para el trabajo en equipo.

Beneficios

¿Por qué te encantará trabajar con nosotros? 💚

• Jornada completa: De lunes a jueves de 9:00 a 18:30 con 1 hora de descanso; viernes de 9:00 a 15:00. (presencial)
• Horario de verano: Jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 a 15:00).
• Exposición global: Trabajo en un entorno internacional con visibilidad sobre las operaciones a nivel mundial.
• Cultura de equipo: Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y ambicioso.
• Beneficios en oficina: Café y té gratis para mantener la energía y estimular las ideas. 📍 We don't offer remote or hybrid work, it is 100% face-to-face (Nuevos Ministerios, 28020, Madrid). ☕✨