Esade Careers Support (posición temporal)

ESADE Business School; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución académica de renombre en Barcelona busca un Administrador de Carreras. La posición implica la gestión de ofertas de empleo, informes y apoyo en eventos. Se requieren habilidades en atención al detalle y experiencia administrativa. Ofrecemos un ambiente positivo con políticas de teletrabajo y desarrollo profesional. Ideal para quienes buscan contribuir a la educación desde un entorno diverso.

Servicios

Más de 35 días de vacaciones.

Acceso a plataformas de desarrollo profesional.

Teletrabajo 2 días a la semana.

Plan de pensiones.

Descuentos en programas formativos.

Formación

• Experiencia mínima en tareas administrativas.
• Inglés y castellano fluidos tanto oral como escrito.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Publicación y validación de ofertas de empleo.
• Generación de reportes semanales y mensuales.
• Gestión administrativa de convenios de colaboración.

Conocimientos

Atención al detalle

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Comunicación clara

Educación

Ciclo Formativo Grado Superior

Herramientas

MS Office

Salesforce

Descripción del empleo

Esade es una institución académica global que mantiene estrechos vínculos con el mundo de la empresa y es reconocida por la calidad de su educación, su alcance internacional y un enfoque claro en el desarrollo integral de la persona.

Do Good Do Better

• Integridad
• Diversidad
• Sensibilidad
• Contribución al bien común
• Justicia y sostenibilidad

Basándonos en estos pilares, trabajamos con una metodología cuya misión es la formación integral de profesionales competentes y socialmente responsables. Por eso,amos el liderazgo inclusivo, la innovación académica, la tecnología y la solidaridad.

Si quieres formar parte de una organización como la nuestra, lee con atención la oferta a continuación.

Tus principales funciones

Portal de carreras

• Publicación y validación de ofertas de empleo.
• Generación de reportes semanales para newsletter y mensuales para seguimiento del equipo comercial.
• Publicación de eventos externos.

Gestión de Convenios y Prácticas

• Gestión administrativa de convenios de colaboración con empresas.
• Gestión de los trámites de alta en Seguridad Social de los estudiantes en prácticas.

Generar CV books de peticiones especiales optimizando la gestión de procesos de reclutamiento.

Reporting (Interview Reports, Control y seguimiento de asistencia, Encuestas de Satisfacción y otras necesidades derivadas del negocio del departamento).

Apoyo en la gestión administrativa de eventos y visitas de empresas en el campus

• Reserva de espacios, parking, catering, transporte y alojamiento.
• Publicación y promoción de los eventos.
• Registros.
• Apoyo durante la misma actividad para garantizar calidad y excelencia.

Responsable centralita Esade Careers (primer filtro de llamadas).

Compromiso y responsabilidad en la Privacidad y en la Seguridad de la información de ESADE.

Competencias

• Atención al detalle.
• Orientación al cliente.
• Capacidad de trabajar en un entorno dinámico.
• Diverso y ambiguo.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Comunicación clara tanto verbal como escrita.

Requisitos

• Formación académica: Ciclo Formativo Grado Superior.
• Experiencia mínima: En tareas Administrativas.
• Idiomas: Inglés y castellano fluios tanto oral como escrito.
• Conocimiento informáticos: Experiencia avanzada en MS Office. Se valorarán conocimientos en Salesforce.

Qué te ofrecemos

• Vacaciones y tiempo libre: Más de 35 días laborables de vacaciones.
• Oportunidades de Desarrollo Profesional: Acceso a plataformas con contenidos digitales de primer nivel.
• Ambiente de Trabajo Positivo: Un entorno colaborativo y dinámico donde tu bienestar es nuestra prioridad.
• Política de Teletrabajo: 2 días por semana.
• Flexibilidad horaria de Lunes a Jueves y Viernes intensivo.
• Jornada Intensiva: Disfrutarás de una jornada de 32,5 horas semanales durante el periodo de Navidad, Semana Santa y todo el mes de Julio y Agosto.

Otros beneficios

• Plan de pensiones.
• Importantes descuentos en programas formativos tanto para el trabajador como para su núcleo familiar.
• Subvención comedor campus.
• Descuentos exclusivos en nuestro portal de compras.
• Parking subvencionado.

Compromiso con la diversidad y la inclusión

En Esade estamos comprometidos/as con la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Fomentamos el aprendizaje inclusivo y, para nosotros, el talento es un factor clave para promover la diversidad. Por ello, se valorarán especialmente candidaturas de personas con capacidades diversas.

Le informamos que Fundació Esade como responsable del tratamiento tratará sus datos con la finalidad de gestionar su candidatura. El interesado puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de los datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos en la dirección Av. Pedralbes, 60-62, 08034 Barcelona, adjuntando una copia del documento que acredite su identidad (DNI/NIE).

Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: https://www.esade.edu/es/proteccion-datos.