Coordinador de Administración y Contabilidad

Node; Madrid; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión inmobiliaria busca un profesional con 5-7 años de experiencia en contabilidad y administración avanzada. Las responsabilidades incluyen la gestión del ciclo contable, la conciliación bancaria, y el reporting a inversores. Se valora la experiencia en el sector inmobiliario y el dominio de sistemas PMS y Excel. Se requiere autonomía y riguroso enfoque en la resolución de problemas.

Formación

• Mínimo 5-7 años de experiencia en funciones contables y administrativas avanzadas.
• Preferiblemente experiencia en el sector inmobiliario o modelos de flex-living.
• Experto en contabilidad general y normativa administrativa de arrendamientos.

Responsabilidades

• Ejecutar personalmente la contabilización de cobros y el control de caja.
• Realizar las conciliaciones bancarias mensuales.
• Elaborar y verificar los informes mensuales para fondos e inversores.

Conocimientos

Dominio de Sistemas

Orientación al Detalle

Resolución de Problemas

Autonomía

Herramientas

PMS (Property Management Systems)

Excel avanzado

Descripción del empleo

1.Responsabilidades clave:

Contabilidad, Tesorería y Reporting (Ejecución Directa)

• Gestión del Ciclo Contable: Ejecutar personalmente la contabilización de cobros, el control de caja y la gestión integral de fianzas.
• Tesorería y Conciliación: Realizar las conciliaciones bancarias mensuales y elaborar las previsiones de pagos a proveedores y suministros.
• Reporting a Inversores: Elaborar y verificar los informes mensuales (ingresos y gastos) para fondos e inversores, asegurando la exactitud del dato.
• Auditoría: Organizar el archivo documental bajo criterios estrictos para garantizar respuestas inmediatas en revisiones externas.

Administración, suministros y control de calidad

• Experto en PMS: Operar como usuario avanzado introduciendo clientes y formalizando contratos, asegurando una ejecución libre de errores.
• Quality Assurance (QA): Realizar revisiones exhaustivas de contratos para detectar y corregir discrepancias técnicas o legales.
• Tramitar directamente altas, bajas y cambios de suministros (luz, agua, internet) y mantener al día certificados y cédulas.
• Recuperación de Deuda: Liderar la estrategia de cobros y ejecutar acciones directas para la recuperación de deuda activa.

Resolución de incidencias y soporte transversal

• Gestión de Conflictos: Resolver disputas complejas de facturación o discrepancias contractuales con residentes.
• Mejora de Procesos: Detectar fallos en el flujo de información entre departamentos (ej. carga de contratos) e implementar correcciones inmediatas.
• Versatilidad Operativa (Back-up): Capacidad para sustituir inmediatamente a cualquier miembro del equipo de administración o contabilidad, asumiendo sus tareas con precisión.

2.Perfil del candidato ideal:

Experiencia y Formación

• Trayectoria: Mínimo 5-7 años de experiencia en funciones contables y administrativas avanzadas.
• Sector: Preferiblemente experiencia en el sector inmobiliario ("Real Estate") o modelos de flex-living.
• Conocimiento Técnico: Experto en contabilidad general y normativa administrativa de arrendamientos.

Habilidades Técnicas y Competencias (Hard & Soft Skills)

• Dominio de Sistemas: Nivel experto en PMS (Property Management Systems) y Excel avanzado.
• Orientación al Detalle: Rigor extremo en la revisión documental y contable para garantizar la coherencia del sistema.
• Resolución de Problemas: Enfoque resolutivo y orientado al dato para gestionar incidencias internas y externas.
• Autonomía: Capacidad para organizar flujos de trabajo y ejecutar tareas operativas sin supervisión constante