Auxiliar Administrativo Lokimica Barcelona

Rentokil Initial; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios administrativos busca un auxiliar administrativo en Barcelona. Las responsabilidades incluyen gestión de documentación, atención telefónica y apoyo administrativo general. Se requiere al menos un año de experiencia y dominio de herramientas de ofimática. Se valorará un certificado en administración. Esta posición es a tiempo completo y no ofrece opción de trabajo remoto.

Formación

• Mínimo un año de experiencia demostrable en funciones de auxiliar administrativo.
• Dominio de herramientas de ofimática (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico).
• Se valorará positivamente la posesión de un certificado de profesionalidad relacionado con el ámbito administrativo.

Responsabilidades

• Gestión y organización de documentación: archivo, registro, clasificación y control.
• Atención telefónica y recepción de llamadas, gestión de la centralita.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia.
• Apoyo administrativo general: fotocopias, escaneo y tareas de oficina.
• Gestión de agenda y planificación de reuniones.
• Suministro y gestión de material de oficina.
• Elaboración de documentos y presentaciones.
• Introducción y actualización de datos en bases de datos.

Conocimientos

Ofimática

Atención telefónica

Gestión de documentación

Organización de reuniones

Educación

Certificado de profesionalidad en administración

Descripción del empleo

Funciones :

• Gestión y organización de documentación : Archivo registro clasificación y control de documentos (físicos y digitales) de la empresa.
• Atención telefónica y recepción : Recepción de llamadas gestión de la centralita toma de mensajes y atención a visitas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia : Recepción envío distribución y seguimiento de correos electrónicos y correo postal.
• Apoyo administrativo general : Realización de fotocopias escaneo de documentos encuadernación y otras tareas de oficina.
• Gestión de agenda y planificación : Organización de reuniones citas y eventos gestión de calendarios y recordatorios.
• Suministro y gestión de material de oficina : Control de stock solicitud de pedidos y organización del almacén de material de oficina.
• Elaboración de documentos y presentaciones : Creación y edición de cartas informes presentaciones y otros documentos utilizando herramientas ofimáticas.
• Introducción y actualización de datos : Gestión de bases de datos hojas de cálculo y otros sistemas de información de la empresa.

Qualifications :

• Experiencia : Mínimo un año de experiencia demostrable en funciones de auxiliar administrativo.
• Ofimática : Dominio de herramientas de ofimática (procesadores de texto hojas de cálculo presentaciones correo electrónico).
• Formación (Valorable) : Se valorará positivamente la posesión de un certificado de profesionalidad relacionado con el ámbito administrativo.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Department / Functional Area : Administration

Vacancy : 1