AUX ADMINISTRATIVO CONTABLE

Smart Works; Málaga; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios administrativos busca una persona proactiva y organizada para integrarse a su equipo en Málaga. Las principales funciones incluyen gestión administrativa, seguimiento de reclamaciones de pagos y control de gastos de empleados. Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en puestos similares y buena comunicación. Se ofrece incorporación inmediata en la oficina de Málaga.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares (administrativo/a, back office, contabilidad básica).
• Experiencia en reclamación de pagos y gestión de cobros.
• Experiencia en control y gestión de gastos de empleados.

Responsabilidades

• Gestión administrativa general.
• Preparación y seguimiento de reclamaciones de pagos.
• Control y registro de gastos de empleados.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Capacidad analítica

Trabajo en equipo

Conocimientos de ofimática

Inglés

Descripción del empleo

🚀 Estamos buscando una persona proactiva y organizada para formar parte de nuestro equipo administrativo. La persona trabajará en estrecha colaboración con distintos departamentos para asegurar un flujo de información eficiente, gestionar reclamaciones de pagos y controlar los gastos de la empresa y de los empleados.

Funciones principales:

1. Gestión administrativa general.
2. Preparación y seguimiento de reclamaciones de pagos.
3. Control y registro de gastos de empleados (reembolso de gastos, justificantes, conciliaciones y seguimiento de presupuestos).
4. Gestión de facturas y órdenes de compra, y apoyo en la contabilidad básica.
5. Elaboración de informes periódicos de gastos, ingresos y desviaciones.
6. Coordinación con proveedores y seguimiento de pagos.
7. Tareas administrativas correspondientes a proyectos y campañas de la empresa.
8. Mantenimiento de bases de datos y sistemas de gestión (ERP/CRM) actualizados.
9. Apoyo en la preparación de auditorías internas y cumplimiento de procedimientos.

Requisitos deseados:

• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares (administrativo/a, back office, contabilidad básica, etc.).
• Experiencia demostrable en reclamación de pagos y gestión de cobros.
• Experiencia en control y gestión de gastos de empleados.
• Conocimientos de herramientas de ofimática.
• Capacidad analítica, organización y atención al detalle.
• Buena comunicación y habilidades para trabajar en equipo.
• Buen nivel de inglés.

INCORPORACIÓN INMEDIATA PRESENCIAL EN NUESTRA OFICINA DE MÁLAGA