Administrativo Aviación (Technical Records)

Aviation Island; l'Hospitalet de Llobregat; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría en aviación busca Administrativos/as para apoyar en tareas de archivo y gestión documental. Las responsabilidades incluyen revisar documentación, actualizar datos en el sistema y archivar físicamente. Se requiere persona dinámica, conocimientos informáticos y disponibilidad para trabajar en turnos. Se valora experiencia previa en aviación y buen nivel de inglés. Ofrecen un plan de carrera con progresión salarial tras el primer año.

Servicios

Plan de carrera con progresión salarial

Formación

• Persona dinámica y proactiva con habilidades organizativas.
• Conocimientos informáticos generales (Word, Excel y correo).
• Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales, con turnos.

Responsabilidades

• Revisar documentación digital y física, organizando y preparando para almacenamiento.
• Actualizar información en el sistema informático.
• Escanear documentación física según procedimiento.

Conocimientos

Dinamismo

Proactividad

Conocimientos en Word

Conocimientos en Excel

Buena comprensión del inglés

Mecanografía

Educación

FP Grado Medio

Descripción del empleo

Aviation Island es una empresa dedicada a consultoría y gestión documental en el sector de la aviación. Se necesitan Administrativos/as para apoyar al personal actual en tareas de archivo y gestión documental y de mantenimiento aeronáutico.

Tareas

• Revisar documentación digital y/o física, organizar y preparar para almacenado.
• Grabador de datos, actualizando en el sistema informático información procedente de documentación digital o física.
• Cierre de trabajos programados en el sistema informático (AMOS).
• Escanear de acuerdo a procedimiento la documentación física que lo requiera.
• Archivar la documentación física según procedimiento.
• Facilitar la información documental a otros departamentos a requerimiento.
• Atender y apoyar en otras áreas de la empresa cuando sea necesario.

Requisitos

• Persona dinámica, proactiva, muy metódica.
• Conocimientos informáticos generales (Uso de Word, Excel, correo...).
• Disponibilidad 40h semanales y predispuesto a trabajar a turnos (mañana 6-14h o tarde 14-22h según se requiera).

Muy Valorable

• Experiencia previa en aviación (A poder ser en departamentos de gestión documental, mantenimiento o similar).
• Inglés (Buena comprensión escrita. La documentación a revisar está en este idioma).
• Buena utilización de Excel.
• Buen nivel de mecanografía.

Deseable

• FP Grado Medio
• Inglés B2

Beneficios

• Plan de carrera con progresión e incrementos salariales a partir del primer año.