Administrativo de Compras, Presupuestos y Coordinación Logística

RAS Interim; Reus; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística especializada en el suministro para buques busca un ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS, PRESUPUESTOS Y COORDINACIÓN LOGÍSTICA. La persona seleccionada será responsable de la preparación de presupuestos, gestión de compras y coordinación de entregas. Se requiere experiencia de al menos 2 años en compras o logística, un alto nivel de Excel y capacidad de trabajar bajo presión. El horario es de lunes a viernes y se ofrecen guardias remuneradas.

Servicios

Horario de jornada completa

Guardias remuneradas

Posición estable

Formación

• Experiencia comprobada en compras, logística o operaciones, idealmente en entornos de urgencia.
• Dominar Excel con capacidad para utilizar BUSCARV/XLOOKUP.
• Capacidad para comunicarse en inglés para correos y llamadas.

Responsabilidades

• Preparar presupuestos y cotizaciones urgentes para navieras.
• Gestionar compras de alimentación y ferretería industrial.
• Coordinar transportistas y entregas en puerto.
• Realizar seguimientos de entregas y gestionar incidencias.
• Controlar documentación relacionada con los pedidos.
• Coordinar con almacén para asegurar entregas puntuales.
• Participar en guardias rotativas para gestionar urgencias.

Conocimientos

Experiencia mínima de 2 años en compras o logística

Nivel alto de Excel

Inglés operativo (B1–B2)

Capacidad de organización y trabajo bajo presión

Descripción del empleo

Desde la oficina RAS INTERIM REUS seleccionamos ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS, PRESUPUESTOS Y COORDINACIÓN LOGÍSTICA (Ship Supply) para empresa ubicada en TARRAGONA, especializada en el suministro de alimentación y ferretería industrial a buques (Ship Chandler) con operativa en puertos de todo el territorio nacional. Trabajan habitualmente con navieras internacionales y operativas time‑critical.

👌 TUS RESPONSABILIDADES

• Preparación de presupuestos y cotizaciones urgentes para navieras y agentes internacionales, incluyendo los costes logísticos y condiciones especiales de entrega.
• Gestión de compras de alimentación y ferretería industrial: solicitud de ofertas, comparativas, confirmación de pedidos y seguimiento de plazos.
• Coordinación de transportistas y entregas en puerto, según el ETA/ETD del buque y las ventanas operativas.
• Seguimiento de entregas, gestión de incidencias y control de evidencias (POD).
• Control documental: pedidos, albaranes, facturas, lotes y caducidades de productos alimenticios.
• Coordinación con almacén/picking para asegurar la completitud y puntualidad de las entregas.
• Guardias rotativas (2 fines de semana al mes), gestionando urgencias, replanificaciones y seguimiento de los servicios a bordo de los buques.

👍 ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?

• Experiencia mínima de 2 años en compras, logística o operaciones, idealmente en entornos de urgencia.
• Nivel alto de Excel (filtros, fórmulas, tablas; muy valorable el uso de BUSCARV/XLOOKUP).
• Inglés operativo (B1–B2) para correos y llamadas con clientes internacionales.
• Capacidad de organización, priorización y trabajo bajo presión.
• Disponibilidad para realizar guardias los fines de semana.

🤝 ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?

• Horario: Jornada completa, de lunes a viernes, de 8:30 a 13:30 y de 15:00 a 18:00 h.
• Guardias remuneradas (condiciones económicas a definir).
• Posición estable con proyección a largo plazo.
• Centro de trabajo: Tarragona.