Administrative Assistant

Amphora Logistics; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística busca un Asistente Administrativo en Barcelona. El rol implica coordinar operaciones diarias y proporcionar apoyo administrativo a varios equipos. El candidato ideal debe tener experiencia en recepción o administración, habilidades organizativas y capacidad de manejar múltiples tareas. Además, se valorará un nivel intermedio de inglés. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, con beneficios flexibles y un enfoque en el bienestar del equipo.

Servicios

Beneficios para restauración

Seguro médico incluido

Ambiente colaborativo

Formación

• Experiencia previa en recepción o administración.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Se valorará nivel intermedio de inglés.

Responsabilidades

• Coordinar la operativa diaria de la oficina.
• Gestionar recursos y servicios del espacio de trabajo.
• Proveer apoyo administrativo a los distintos equipos.
• Supervisar el uso de recursos comunes.
• Seguimiento del cumplimiento normativo.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Manejo de múltiples tareas

Actitud proactiva

Descripción del empleo

Las marcas e-commerce están creciendo a un ritmo imparable, pero muchas aún se enfrentan a desafíos logísticos que frenan su expansión. En Amphora Logistics, transformamos esa realidad.

Ayudamos a las marcas independientes a escalar con eficiencia, ofreciendo soluciones logísticas integrales que combinan tecnología avanzada, agilidad operativa y un servicio cercano.

Desde 2020, hemos desarrollado una plataforma logística que respalda a más de 300 clientes en Europa y Estados Unidos. Con un equipo de más de 200 profesionales en Barcelona, Madrid, Italia y EE. UU., y utilizando nuestro sistema de gestión de almacenes propio, Atenea, ofrecemos visibilidad en tiempo real, optimización de rutas y control total del inventario. Nos impulsamos con la energía de un equipo joven que nunca se cansa de crecer e innovar.

En Amphora creemos en mover la aguja con propósito, mantener una actitud inagotable y actuar como un solo equipo de guerreros. Nos impulsa la pasión por mejorar, aprender y asumir retos con valentía, siempre con foco en generar impacto real y sostenible.

El rol

El rol de Administrative Assistant tiene como objetivo apoyar la operativa diaria de la organización mediante la gestión administrativa general, la coordinación de recursos y el soporte transversal a los distintos equipos, contribuyendo al correcto funcionamiento interno y al cumplimiento de los procesos establecidos.

Responsabilidades

• Coordinación general de la operativa diaria de la oficina.
• Gestión de recursos y servicios necesarios para el funcionamiento del espacio de trabajo.
• Apoyo administrativo transversal a los distintos equipos.
• Supervisión del uso de instalaciones y recursos comunes.
• Seguimiento de aspectos relacionados con el cumplimiento normativo y la actividad interna.

Requisitos

• Experiencia previa en recepción, administración o funciones similares
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Buenas dotes de comunicación y orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Se valorará nivel intermedio de inglés.
• Actitud proactiva.

Porque Amphora

🚀 Rol de alto impacto: Sé el punto clave en la relación con nuestros clientes y ayuda a definir cómo entregamos excelencia en logística.

💡 Empresa innovadora y cercana: Trabajamos en un entorno emprendedor, flexible y con cultura de colaboración.

📈 Crecimiento rápido: Forma parte de una empresa scale-up donde tu trabajo tendrá resultados visibles e inmediatos.

🌐 Entorno: Combina trabajo desde nuestras oficinas en Santa Margarida i Els Monjos en horario de 7:00h a 16:00h.

🍽️ Retribución flexible: Beneficios para restauración, transporte y guardería a través de Cobee.

🏥 Salud y bienestar: Seguro médico con Adeslas incluido en la retribución flexible.

🎉 Cultura de equipo y bienestar: Afterworks mensuales y un ambiente que impulsa tu desarrollo personal y profesional.

Proceso de selección

1. 30' online con Sara, Talent Acquisition Specialist.

2. 60' entrevista presencial con el equipo.

3. Posible resolución de un pequeño caso práctico.