Administratiu / va i Recepcionista

Sagrat Cor Sarrià; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma d'advocats a Barcelona busca un/a Administratiu/a i Recepcionista per gestionar les tasques administratives i ser la primera imatge davant de clients. La persona seleccionada farà suport administratiu a l'equip legal i mantindrà l'ordre de les zones comunes, treballant en un ambient professional i dinàmic.

Servicios

Bon ambient de treball

Possibilitats de desenvolupament professional

Formación

• Experiència mínima de 2 anys en un lloc similar.
• Bon nivell d'anglès és un plus, però no obligatori.

Responsabilidades

• Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a clients.
• Recepció i canalització de trucades, gestió d’agendes.
• Tasques administratives generals: arxiu, digitals, redacció de documents.

Conocimientos

Atenció al client

Organització

Proactivitat

Habilitats comunicatives

Discreció

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Busquem un / a Administratiu / va i Recepcionista per unir-se al nostre equip en un despatx d’advocats situat al centre de Barcelona.La persona seleccionada serà la primera imatge del despatx davant de clients i visitants, i tindrà un paper clau en la gestió administrativa diària.

Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a clients nacionals i internacionals.

Recepció i canalització de trucades, gestió d’agendes i coordinació de reunions.

Gestió de missatgeria, paqueteria i correu postal.

Tasques administratives generals : arxiu, digitalització, redacció de documents, escaneig i organització d’expedients.

Suport administratiu a l’equip legal i coordinació amb proveïdors i serveis externs.

Manteniment de l’ordre i bon funcionament de la recepció i les zones comunes.

Suport en l’organització d’esdeveniments interns o reunions amb clients, incloent-hi reserves i logística.

Experiència prèvia mínima de 2 anys en un lloc similar, preferiblement en entorns professionals o jurídics.

Domini d’eines ofimàtiques (Microsoft Office, correu electrònic, impressores, etc.).

Bona presència, habilitats comunicatives i orientació al client.

Capacitat d’organització, proactivitat i atenció al detall.

Discreció i professionalitat en el tracte amb informació confidencial.

• Bon nivell d'anglès és un plus, però no obligatori

Contracte a jornada completa amb horari habitual d’oficina (Dl-Dj de 9 : 30 a 18 : 30, Dv de 9 : 30 a 15 : 00).

Incorporació a un entorn professional, dinàmic i de prestigi.

Bon ambient de treball i possibilitats de desenvolupament professional.

Ubicació cèntrica a Barcelona, ben comunicada amb transport públic.