Administración y Facturación de Franquiciados

PUNT ROMA; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión en Madrid busca una persona especializada en la gestión administrativa y facturación de franquiciados. Las funciones incluyen asegurar el cumplimiento de los acuerdos contractuales, gestionar la facturación y mantener actualizada la base de datos de franquiciados. Se requiere formación en ADE o disciplinas similares y experiencia previa de 2 a 4 años. Es indispensable un buen manejo del castellano e inglés, valorándose otros idiomas.

Formación

• Experiencia de al menos 2 – 4 años ocupando una posición similar.
• Conocimientos en certificación OEA y comercio internacional.
• Habilidades de organización y gestión documental.

Responsabilidades

• Asegurar el cumplimiento de acuerdos con franquiciados.
• Emitir y contabilizar facturas especiales y periódicas.
• Mantener actualizada la base de datos de franquiciados.

Conocimientos

Gestión administrativa

Conocimientos en operativa aduanera

Facturación

Comunicación fluida

Educación

Formación en ADE, Económica, Contabilidad y Finanzas

Descripción del empleo

Buscamos una

persona especializada en la gestión Administrativa y Facturación de Franquiciados
as asegurando una correcta gestión documental, seguimiento de incidencias y comunicación fluida entre franquiciados y la central.

Funciones principales :

Gestión contractual :

Asegurar el cumplimiento de los acuerdos estipulados en los contratos con franquiciados.

Gestión y actualización de contratos y documentación legal relacionada.

Solicitar y analizar informes de solvencia de franquiciados.

Facturación y cobros :

Emisión y contabilización de facturas especiales y periódicas.

Contabilización y seguimiento de los cobros de franquiciados.

Control de vencimientos, seguimiento de pagos atrasados y gestión de reclamaciones.

Preparación y envío del Statement of Account (SOA) periódico a los franquiciados.

Gestión administrativa y base de datos :

Mantener actualizada la base de datos de franquiciados y su información financiera.

Control del circuito de facturación y aprobación de salida de mercancías.

Gestión de garantías bancarias y otros instrumentos financieros relacionados con franquiciados.

Comercio internacional y exportación :

Preparación de la documentación administrativa de exportación (certificados de origen, legalizaciones, etc.).

Coordinación con transporte y aduanas para asegurar el correcto despacho de mercancías.

Seguimiento de normativas y procesos relacionados con certificación OEA (Operador Económico Autorizado), si aplica

Requisitos :

Formación en ADE, Económica, Contabilidad y finanzas, Comercio internacional o similar. Valorable formación complementaria en comercio internacional, aduanas o logística.

Conocimientos en operativa aduanera y transporte internacional y en certificación OEA.

Experiencia de al menos 2 – 4 años ocupando una posición similar.

Idiomas :

castellano e inglés. Valorable otros idiomas.