Administración (BECARIO/A)

OOPTIMO Digital Consulting; Cataluña; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una consultora en crecimiento busca un/a Becario/a de Administración para apoyar en Operaciones, Finanzas y People. Se requiere dominio avanzado de Excel, conocimientos de contabilidad y ser organizado/a. Las responsabilidades incluyen supervisar operaciones, gestionar inventario y realizar soporte en facturación. El puesto ofrece un convenio de prácticas con horario compatible con estudios y un modelo de trabajo híbrido (2 días en oficina, 3 días remoto).

Servicios

Catering subvencionado

Día de cumpleaños libre

Jornada intensiva en agosto

Plan de aprendizaje y mentoring

Formación

• Estudiante en curso de administración o finanzas.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimientos mínimos de contabilidad (PyG y Balance).

Responsabilidades

• Supervisar limpieza y suministros.
• Soporte en organización de eventos.
• Gestión de inventario y reparaciones.
• Atención telefónica profesional.
• Coordinación de revisiones médicas.
• Soporte en ciclo mensual de facturación.
• Gestión de facturas y programación de pagos.
• Soporte en cierre mensual contable.
• Coordinar altas de nuevas contrataciones.

Conocimientos

Excel avanzado

Atención al detalle

Conocimientos de contabilidad

Catalán

Castellano

Educación

Estudios superiores de Administración, Finanzas, ADE o similar

Herramientas

Google Workspace

ERPs/contabilidad

Descripción del empleo

Descripción del rol:

Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.

Buscamos un/a Becario/a de Administración para apoyar a Operaciones, Finanzas y People. Queremos a alguien muy ordenado/a, con Excel avanzado, nociones de contabilidad (PyG y Balance) y ganas de aprender en un entorno dinámico.

Imprescindible posibilidad de convenio de prácticas con tu centro educativo.

Responsabilidades:

• Office & Operaciones: supervisión de limpieza, suministros, incidencias y soporte operativo general.
• Eventos & viajes: soporte en la organización de eventos corporativos, actividades de team building y coordinación de viajes de equipo.
• Hardware: Gestión de inventario, reparaciones y compra de equipos.
• Atención telefónica profesional y seguimiento de comunicaciones entrantes.
• PRL & Cumplimiento: coordinación de revisiones médicas, protocolos de protección de datos y aplicación de otros protocolos.
• Facturación de ventas: Soporte en el ciclo mensual y control de vencimientos.
• Facturación de compras y proveedores: soporte en la gestión de facturas, programación de pagos y seguimiento.
• Cierre mensual: Soporte en el cierre mensual contable (PyG, balance…)
• Soporte laboral: altas de nuevas contrataciones, coordinación con gestoría y control del pago de nóminas.
• Apoyo a Ventas (Muy esporádico) preparación de contratos, NDAs y recopilación de datos.

Requisitos:

• Estudios superiores de Administración, Finanzas, ADE o similar (cursando).
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimientos mínimos de contabilidad (PyG y Balance de situación).
• Ser muy ordenado/a, con alta atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Catalán y castellano (oral y escrito).
• Valorables: Google Workspace, ERPs/contabilidad, conciliación bancaria.

Beneficios:

• Convenio de prácticas con horario compatible con estudios (jornada parcial).
• Modelo híbrido (2 días oficina / 3 remoto).
• Flexibilidad de entrada ± 2 horas.
• Catering subvencionado los días de oficina.
• Día de cumpleaños libre.
• Jornada intensiva en agosto.
• Plan de aprendizaje y mentoring, con opciones reales de continuidad.

Sobre OOPTIMO:

OOPTIMO es una consultora en crecimiento con sede en Barcelona, especializada en tecnología, inteligencia artificial y marketing digital. Nuestro objetivo: optimizar la rentabilidad, eficiencia y escalabilidad de nuestros clientes mediante soluciones digitales innovadoras.