20795 / Auxiliar Administrativo / a Citaciones

Quirónprevención; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de salud en Barcelona busca un auxiliar administrativo para proporcionar soporte en el reconocimiento médico. Las funciones incluyen recepción de trabajadores, gestión de citas y atención administrativa. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y beneficios sociales. Se requiere título en administración y experiencia previa.

Servicios

30 días laborales de vacaciones

Fondo de ayudas al empleado

Plan de pensiones

Formación

• Imprescindible experiencia relacionada con el puesto.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.

Responsabilidades

• Recepción y registro de datos de los trabajadores.
• Acompañar e informar durante el reconocimiento médico.
• Gestionar la planificación de citas médicas.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de citas

Comunicación efectiva

Educación

Título en Formación Grado Medio, Grado Superior o universitario en Administración

Descripción del empleo

Resumen

En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Queremos que formes parte de un proyecto que piensa a lo grande, en expansión y que tiene siempre presente al cliente, tanto interno como externo, como objetivo principal.

En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos :

• Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
• Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
• La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.

Quieres formar parte del equipo? ¡Queremos conocerte!

Funciones/Responsabilidades

Seleccionamos perfil de auxiliar administrativo o administrativa para dar soporte en una de nuestras delegaciones. Como parte del equipo en nuestro centro en Madrid, te encargarás principalmente de llevar a cabo las siguientes funciones:

• Recepción, atención y registro de datos de los trabajadores citados para reconocimiento médico.
• Acompañar e informar al trabajador durante el reconocimiento médico.
• Gestionar, registrar y actualizar en el sistema la planificación de citas de las agendas médicas asignadas.
• Remitir información y datos de la citación a las partes interesadas.
• Recibir informes de seguimiento y mejora de la gestión.
• Trasladar las incidencias con clientes.
• Gestionar el absentismo de dichas agendas.
• Atención telefónica.
• Otras tareas administrativas y de soporte necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.

Ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Jornada completa intensiva de mañanas.
• Horario de lunes a viernes de 07:30h a 15:15h con flexibilidad horaria.
• Salario de mercado.
• Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector :
• 30 días laborales de vacaciones y mejoras en permisos retribuidos.
• Fondo de ayudas al empleado, plan de pensiones de empleo, obsequio de Navidad, premio de permanencia, así como ayudas por hijos e hijas y estudios, anticipos de nómina y préstamos.
• Retribución flexible en restauración, transporte y guardería, ventajas y descuentos como colectivo.
• Universidad corporativa y desarrollo profesional.

Requisitos/Perfil

• Imprescindible título en Formación Grado Medio, Grado Superior o título universitario en estudios relacionados con la Administración.
• Experiência relacionada con el puesto.
• Posibilidad de incorporación inmediata.