Personal Assistent jobs in United States

Die innovate Software GmbH ist spezialisiert auf die SAP-Beratung für E-Business, Mobile-Business und Customer Relationship Management.

Wir bieten unseren Kunden von der strategischen E-Business Beratung bis zur technischen Realisierung alle nötigen Dienstleistungen. Unsere Kernkompetenzen befinden sich in der Beratung von Unternehmen und bei der Implementierung von unternehmensübergreifenden Geschäftsprozessen, um über verschiedene Kanäle mit Kunden und Lieferanten elektronisch unterstützt zu kommunizieren. Dabei steht im Fokus unserer Geschäftstätigkeit sowohl die strategische Beratung als auch die anschließende Implementierung und Entwicklung der Systeme, welche die elektronischen Geschäftsprozesse ermöglichen.

• Steuerung des Recruiting-Prozesses: Sie führen Bewerbungsgespräche, begleiten den gesamten Bewerbungsprozess bis zur erfolgreichen Rekrutierung und dem Onboarding neuer Talente.
• Primäre Ansprechperson für die Geschäftsleitung, die Führungskräfte und die Mitarbeitenden: Hierbei sind Sie für die Betreuung sowie die ganzheitliche Beratung dieser Personengruppen verantwortlich. Dies umfasst alle personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus inkl. administrativer Themen.
• Konzeption von Schulungen sowie Personalentwicklungsprogrammen: Sie entwickeln innovative Trainings- und Entwicklungskonzepte für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.
• Teilnahme an Recruitingmessen und Veranstaltungen: Sie besuchen Recruiting-Events, pflegen und erweitern Kooperationen mit Schulen und Hochschulen und stärken somit die Arbeitgebermarke von innovate.
• Steuerung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der operativen Personalprozesse und erstellen vertragliche Dokumente (z. B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen). Zudem standardisieren und optimieren Sie bestehende HR-Prozesse stetig weiter.
• Stärkung der Unternehmenskultur: Sie fördern den Teamzusammenhalt durch die Planung und Durchführung von firmeninternen Events.

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung: Sie haben ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Psychologie oder eine (kaufmännische) Berufsausbildung im Personalbereich oder einem ähnlichen Berufsfeld abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Personalbereich: Idealerweise verfügen Sie über HR-Erfahrung (vorzugsweise aus einem Dienstleistungsunternehmen) und besitzen ein generalistisches HR-Verständnis.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht: Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen mit und sind motiviert, sich bei Bedarf in spezifische Themen einzuarbeiten.
• Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und stehen neuen digitalen Tools offen gegenüber.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch.
• Eigenverantwortung und strukturiertes Arbeiten: Sie zeichnen sich durch eine organisierte und zuverlässige Arbeitsweise aus, finden proaktiv Lösungen und arbeiten sowohl eigenständig als auch erfolgreich im Team.
• Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit: Sie agieren souverän als Ansprechperson für die Geschäftsführung, die Führungskräfte und die Mitarbeitenden. Mit Ihrer klaren Kommunikation, Ihrem hohen Maß an Loyalität und Diskretion schaffen Sie dabei eine vertrauensvolle Atmosphäre.
• Fingerspitzengefühl und Einfühlungsvermögen: Sie bringen ein Gespür für zwischenmenschliche Situationen mit und fördern eine wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur.

• Unbefristete Anstellungsverträge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aufgabenspektrum im internationalen Umfeld
• Individuelle Weiterbildungen und Qualifizierungen
• Individuell geplante Einarbeitungsphase
• Gratisversorgung mit Nervennahrung
• Jeden Tag frisch gekochtes Mittagessen im Haus
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Haben wir Sie NEUGIERIG gemacht?

Dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular, das Sie auf unserer Homepage finden:

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

Ihr innovate-Team

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