Office Manager-Jobs in Brasilien

KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. Die KOBIL Gruppe, gegründet 1986 und mit Hauptsitz in Worms, ist führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Das Kerngeschäft der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen Plattformen und Kommunikationskanälen zu ermöglichen. KOBIL ist Pionier darin, hochsicheres Identitätsmanagement in Apps zu integrieren.

Unsere Kunden umfassen Airbus, AOK Systems, DATEV, Continentale, Deutscher Bundestag, Migros Bank, IBM, Istanbul Metropolitan Municipality und viele mehr, die auf KOBIL vertrauen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistant Manager/in im CEO Office (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, inklusive internationaler Korrespondenz
• Event- und Messeplanung
• Organisation interner und externer Meetings (präsentisch oder virtuell) – von Terminfindung, Einladungen, Vorbereitung (Präsentationen, Agenda) bis zur Teilnahme, Protokollführung und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Administrative Projektunterstützung
• Proaktive Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen des Top-Managements
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie langjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sie sind ein authentischer Teamplayer, arbeiten strukturiert, gehen neue Wege und lösen Herausforderungen pragmatisch
• Sie kommunizieren diplomatisch und stilsicher
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Partnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Organisation von Videokonferenzen
• Ihre Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und positive Einstellung sind motivierend für andere
• Ein souveränes Auftreten und Gelassenheit, besonders in arbeitsintensiven Phasen, runden Ihr Profil ab

Wir bieten spannende Aufgaben, eine tolle Arbeitsatmosphäre und vielfältige Benefits, darunter:

• Innovatives Produkt in einem zukunftsorientierten IT-Bereich
• Arbeiten in einem internationalen Team
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Fitnessstudio-Zugang bei Injoy
• Individuelle Zuwendungen zu Geburtstag und Firmenjubiläum

Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie gerne auch per E-Mail senden können!