Office & Team Manager*in in Teilzeit (w/m/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Social-Media-Agentur in Berlin sucht einen Office & Team Manager*in in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle hast du die Möglichkeit, ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu gestalten und das Team bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Du wirst für die Organisation von Events und die Kommunikation mit externen Dienstleistern verantwortlich sein. Diese Agentur bietet dir ein selbstführendes Team und ein unbegrenztes Budget für Weiterbildungen. Wenn du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail bist, ist diese Position ideal für dich.

Leistungen

Unlimited Budget für Weiterbildungen

Selbstführende Teams

Inspirierende Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Erfahrung im Büro-Management und Organisation.
• Fähigkeit zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Entwicklung und Pflege des Office-Konzepts für eine effiziente Arbeitsumgebung.
• Verwaltung des Inventars und Unterstützung bei der Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Serviceorientierung

Proaktivität

Problemlösungskompetenz

Eigeninitiative

Fließendes Deutsch

Verhandlungssicheres Englisch

Tools

Projektmanagement-Software

Ausgabenmanagement-Software

Google Workspace

Jobbeschreibung

Office & Team Manager*in in Teilzeit (w/m/d), Berlin

charlesundcharlottegmbh

Deine Aufgaben

1. Du entwickelst unser Office-Konzept weiter und bekommst dabei freien Gestaltungsspielraum, um eine inspirierende und effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen.
2. Du hältst unser Büro am Laufen – von der Postbearbeitung über die Materialbeschaffung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern.
3. Du verwaltest unser Inventar und die Hardware, stellst sicher, dass alle Arbeitsmittel funktionstüchtig sind, und sorgst für Ordnung & Struktur im Büro.
4. Du unterstützt das Management bei der Terminplanung, Meetings und internen Projekten wie dem Podcast.
5. Du unterstützt bei der Organisation von Events und machst unsere Teammeetings zu unvergesslichen Erlebnissen.
6. Du bist Ansprechpartner*in für das Team und hilfst, wo es nötig ist – sei es bei administrativen Aufgaben oder der Büroorganisation.
7. Zusätzlich kümmerst du dich um vorbereitende Buchhaltung, Belegwesen und Zahlungsabwicklung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung & unserem Steuerbüro.

Dein Profil

1. Du bist ein Organisationstalent, hast ein top Zeitmanagement und ein Auge für Details.
2. Du bist ein serviceorientierter Mensch, der die Bedürfnisse unseres Teams und unserer Partner in den Vordergrund stellt.
3. Dich zeichnet Proaktivität, Problemlösungskompetenz und hohe Eigeninitiative aus. Selbstständigkeit, Struktur und hoher Qualitätsanspruch gehören zu deinen Stärken.
4. Du sprichst fließend Deutsch und verhandlungssicher Englisch.
5. Du hast Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- und Ausgabenmanagement-Software, und die Google Workspace ist für dich vertraut.
6. Den Großteil deiner Arbeitszeit verbringst du gern im Büro.

Deine Benefits

• Ein Team so heiß wie Frittenfett
• Selbstführende Teams: Vertrauen statt Micro-Management
• Unlimited Budget für Weiterbildungen

Über uns

charles & charlotte ist eine unabhängige Social-Media-Agentur aus Berlin. Gegründet 2019 von Paulina Schumann und Pascal Fiedler, beide Creators.

Inspiriert von der besten Pizzeria der Welt, bei der es nur eine Sorte gibt (Margherita!), konzentrieren wir uns auf Social Media.

Wir machen Social Media zu einer Priorität auf C-Level und etablieren es als Leitmedium. Unsere Partner*innen umfassen Penny, fraenk, On, Nikon Europe, Eucerin und Jack Wolfskin. 2023 gewannen wir den TikTok Award für “Best TikTok DACH”.