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Projektassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Job summary
Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Gelsenkirchen sucht eine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Koordination von Projekten und arbeiten in einem dynamischen Umfeld. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Es erwarten Sie attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Benefits
Qualifications
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Position.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sind notwendig.
Responsibilities
- Koordination und Organisation von Projektmeetings.
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projektphasen.
- Pflegen von Projektdokumentationen und Berichten.
Skills
Education
Tools
Für einen Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und der Koordination von Projekten spielen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich durch Re- und Upskilling-Initiativen weiterzuentwickeln. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
- Gezielte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Team und flache Hierarchien
- Mitarbeit an spannenden Projekten mit hoher Eigenverantwortung
- Koordination und Organisation von Projektmeetings und bereichsübergreifenden Terminen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projektphasen und Zeitplänen
- Erstellen und Pflegen von wichtigen Projektdokumentationen und Berichten
- Überwachung von Deadlines und Fristen zur Sicherstellung der Projektziele
- Kommunikation mit internen und externen Abteilungen zur reibungslosen Projektabwicklung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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