Jobs in Aalen, Deutschland
Sachbearbeiter*in (m/w/d) DMS/ECM (Remote / Mobil möglich)
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) DMS/ECM (Remote / Mobil möglich)
Zusammenfassung
Eine technische Universität in Brandenburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im DMS/ECM-Bereich, um Prozessoptimierungen zu unterstützen. Sie betreuen die Einführung und Weiterentwicklung von DMS, bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit und sollten umfassende IT-Kenntnisse, insbesondere in DMS-Software, haben. Die Stelle bietet 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Leistungen
Qualifikationen
- Hochschulabschluss in einer relevanten Fachrichtung
- Kenntnisse in Verwaltungsabläufen an Hochschulen
- Umfassende IT-Kenntnisse
Aufgaben
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen im DMS/ECM
- Durchführung von Projekten im Prozessmanagement
- Entwicklung von Workflows
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Umfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
E9b
Beginn:
schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
bis 06.01.2026
Arbeitsort:
Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Sie sind fachlich als auch technisch versiert und wissen komplexe IT-Strukturen sowie Prozesse einfach und schnell zu verstehen? Dann ergänzen Sie unser Team an der BTU!
Der Verwaltungsbereich 2 der BTU ist organisatorisch dem Kanzler zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Organisation und Prozessmanagement mit derzeit 5 Kolleginnen und Kollegen.
Im Verwaltungsbereich 2.4 Organisation und Prozessmanagement ist folgende Stelle zu besetzen:
Unterstützung und Begleitung von Prozessoptimierungen im Rahmen der Nutzung eines DMS/ ECM
- Durchführung von Projekten im Bereich Prozessmanagement
- Betreuung der Einführung und Weiterentwicklung des Einsatzes von Enterprise Content Managementsystemen (ECM) und Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Unterstützung bei der Analyse, Optimierung, Modellierung und Implementierung von Geschäftsprozessen auf Basis d.3ecm
- Entwicklung von Workflows und Integration in die Fachanwendung
- Umsetzung und Fortschreibung des Datenschutz- und Datensicherheitskonzepts für das DMS
- Mitarbeit bei Projekten und Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei der Durchführung von Nutzerschulungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ FH-Diplom) in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre mit IT-Schwerpunkt) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- Kenntnisse in Struktur und Verwaltungsabläufen des Betriebes von Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen
- umfassende IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der DMS-Software
- Kenntnisse der ECM Software d.3ecm
- versierter Umgang mit gängigen Microsoftanwendungen
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- analytische Denk- und Arbeitsweise, Flexibilität, ausgesprochene Kommunikations- und Teamfähigkeit, ausgeprägte Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.
Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular bis zum 06.01.2026 ein. Klicken Sie hierfür auf den blauen Button für die Onlinebewerbung.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Eckert (E-Mail: finanzen@b-tu.de, Tel.: 0355 69-4900) sehr gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 192/25
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* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.