lavori da Change Management in località Francia

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover

Über uns

Wir sind ein digital orientiertes Unternehmen mit über 600 Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz in Berlin sowie an weiteren Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Serbien. Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen im ECM-Bereich, die unseren Kunden helfen, Dokumente und Prozesse effizient zu verwalten.

Unsere Kundenpalette umfasst Unternehmen aus verschiedenen Branchen, Krankenhäuser, NGOs und Behörden. Zu unseren rund 2.400 Kunden zählen unter anderem EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas und das Deutsche Rote Kreuz.

Seit 2020 sind wir Teil des KYOCERA-Konzerns und haben unser mittelständisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum bewahrt. Wir fördern eine Unternehmenskultur, in der Mitarbeitende langfristig bleiben und sich wohlfühlen.

Unsere Werte basieren auf Vertrauen, Ehrlichkeit, Vielfalt, Nachhaltigkeit und einem gesunden Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben. Eigenverantwortung, Kundenorientierung und Innovation sind zentrale Elemente unserer Arbeit.

Ihre Aufgaben

1. Begleitung unserer Kunden auf dem Weg zur digitalen Verwaltung und Unterstützung bei der Einführung unserer DMS- bzw. ECM-Lösungen als Mentor*in.
2. Projektbetreuung bei der Implementierung unserer Produkte, insbesondere im organisatorischen Bereich wie Aufbau- und Ablauforganisation sowie Change Management.
3. Durchführung von Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Organisationseinheiten, um einen reibungslosen Rollout zu gewährleisten.
4. Fachliche Ansprechpartner*in im Projekt, z.B. bei der Erarbeitung eines Aktenplans.

Ihr Profil

• Praktische Erfahrung in Projekten im kommunalen Umfeld oder im Public Sector.
• Gutes Verständnis der Strukturen und Abläufe in öffentlichen Verwaltungen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Leidenschaft für Digitalisierung, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
• Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, bis zu 100% Mobile Arbeit, 30 Tage Urlaub, freie Tage am 24. & 31. Dezember.
• Unbefristete Verträge, Mitgestaltungsmöglichkeiten, moderne IT-Ausstattung, Teamevents.
• Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitskurse.
• Umfassendes Onboarding, Sprachkurse, Feedbackgespräche, Weiterbildungsförderung.
• Rabatte, Zuschüsse, Fahrrad-Leasing, Mitarbeitendenempfehlungsprogramm.

*Nicht alle Benefits an allen Standorten verfügbar.