Ceo-Jobs in United States

Als Referent / in des Vorstandsvorsitzenden beraten Sie unseren CEO bei (strategischen) Entscheidungen, stellen ihm hierfür alle notwendigen Mittel zur Verfügung und dienen ihm als Sparringspartner / in. Dabei haben Sie die Bedürfnisse des gesamten Unternehmens im Blick und agieren als Schnittstelle zwischen unserer Vorstands- und Führungsebene.

Ihre Aufgaben umfassen:

1. Inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation der Vorstandssitzungen und -entscheidungen: Sie bereiten Vorstandssitzungen inhaltlich vor und dokumentieren die Beschlüsse sowie die Diskussionen.
2. Erstellung (strategischer) Entscheidungsvorlagen und Präsentationen: Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zur Unterstützung von Vorstandsprojekten und verantworten teilweise Projekte und Themen eigenständig.
3. Kommunikationsmanagement und Terminübersicht: Sie priorisieren Aufgaben, koordinieren die Kommunikation zwischen dem Vorstand und der Führungsebene und behalten den Überblick über alle Termine des Vorstandsvorsitzenden.
4. Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Reden und Präsentationen: Sie bereiten Korrespondenzen, Reden und Präsentationen für den Vorstandsvorsitzenden vor und bearbeiten diese.
5. Administrative und organisatorische Aufgaben: Gelegentlich übernehmen Sie Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen usw., wobei diese in der Regel von einer anderen Assistenz wahrgenommen werden.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• Promotion oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohe emotionale Intelligenz, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
• Präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Interesse an einer langfristigen Übernahme der Rolle.
• Proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.