Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Einkauf

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Unternehmensberatung in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Organisation und den Einkauf leitet. In einem multikulturellen Team sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, das Reisemanagement und die Schaffung einer produktiven Atmosphäre. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Leistungsabhängiger Jahresbonus

Frisches Obst

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Mentorenprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Ausbildung in Büromanagement oder Hotelfach.
• Fähigkeit, ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Aufgaben

• Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialbestellungen.
• Organisation von Geschäftsreisen und Catering.
• Verwaltung von Besucherausweisen und Arbeitsplatzbuchung.

Kenntnisse

Interpersonal Skills

Organizational Skills

Cultural Sensitivity

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Hotelfachfrau/-mann

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation & Einkauf, München

Unternehmensberatung H & D GmbH

München, Germany

Seit 1986 steht die Unternehmensberatung H & D industriellen und öffentlichen Auftraggebern mit ihrer fachlichen und technischen Expertise zur Seite. Wir gestalten Digitalisierung in Bayerns Verwaltung und darüber hinaus. Teamorientierte Arbeitsweise ist bei uns gelebte Praxis. Unsere Kolleg*innen stammen aus 26 unterschiedlichen Kulturen von 4 Kontinenten. Wir setzen auf Verantwortungsbereiche statt Hierarchien und auf Nachhaltigkeit – bei Menschen wie bei Technik.

Bei uns kannst du CEO werden …

… denn als Office Manager bist du bei uns Chief Euphoria Officer und damit – inoffiziell – die wichtigste Person in den Räumlichkeiten von H&D.

In einem netten, international aufgestellten Team kannst du in unserem Headquarter in München deine zwischenmenschlichen Potenziale voll entfalten – und dadurch die Potenziale aller anderen zur Entfaltung bringen. Du weißt einfach, wie man Menschen zu Höchstleistungen verhilft: Darum sorgst du dafür, dass morgens niemand in leere Kaffeetassen schaut und die individuellen Vitaminvorräte aller Mitarbeitenden jederzeit gut aufgefüllt sind.

Du sorgst für eine produktivitätsfreundliche Atmosphäre und machst durch das richtige Catering aus jedem Meeting ein Mmmh-eeting.

Kurz und gut: Du magst einfach Menschen – und lässt es sie gerne spüren.

Das zeichnet dich aus

• Du hörst den Menschen zu, verstehst, was sie brauchen, und schaffst die Bedingungen, unter denen sie sich wohlfühlen und ihre Potenziale bestmöglich entfalten können.
• Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, und es ist Dir wichtig, dass es allen gut geht und die Grundbedürfnisse von allen erfüllt werden.
• Unter Berücksichtigung der verschiedenen Bedürfnisse und der multikulturellen Backgrounds pflegst Du unsere von Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur und trägst dadurch maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
• Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Hotelfachfrau/-mann absolviert.

Büroorganisation & Einkauf

• Koordination von Obst-, Getränke-, Büro- und Verbrauchsmaterialbestellungen
• Beauftragung von Catering-Diensten für Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung des Küchenbedarfs

Reisemanagement & Abrechnung

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Abgleich und Zusammenstellung von Kreditkartenabrechnungen

Besuchs- & Arbeitsplatzmanagement

• Verwaltung von Besucherausweisen und -listen
• Mitarbeit an der Einführung eines Arbeitsplatzbuchungstools
• Unterstützung bei der Besprechungsraum-Reservierung

Gestaltung & Koordination

• Pflege der Innenbereiche, Dekoration und funktionale Bürogestaltung
• Kommunikation mit dem Hausmeisterservice bei Mängeln oder Wartungen
• Organisation von Restaurantreservierungen

Unterstützung Projektabwicklung / Projektabrechnung

• Operative Projektabwicklung
• Projektabrechnung und kaufmännisches Controlling
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation

Wir bieten außerdem:

• 30 Tage Urlaub + 1,5 Tage (0,5 für Heiligabend, 0,5 für Silvester und 0,5 für Faschingsdienstag)
• Einen sicheren Job und leistungsgerechte Bezahlung (z. B. leistungsabhängiger Jahresbonus, finanzieller Ausgleich des Arbeitszeitkontos am Jahresende, VWL-Leistungen)
• Frisches Obst sowie warme und kalte Getränke
• Diversität der Mitarbeitenden und ein multikulturelles Team
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch unsere Inhouse-Schulungen
• Mentorenprogramm für neue Mitarbeitende
• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten!