Referent des Vorstandsvorsitzenden (CEO) m / w / d

HAWE Hydraulik SE; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Hydraulikbranche sucht einen Referenten für den Vorstandsvorsitzenden. In dieser Schlüsselposition beraten Sie den CEO, bereiten Vorstandssitzungen vor und unterstützen strategische Entscheidungen. Ihr Profil umfasst ein abgeschlossenes Studium, hohe emotionale Intelligenz und exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation der Vorstandssitzungen.
• Erstellung strategischer Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Kommunikationsmanagement und Terminübersicht.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Studium in Politikwissenschaften

Studium in Kommunikationswissenschaften

Studium in Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Referent / in des Vorstandsvorsitzenden

Als Referent / in des Vorstandsvorsitzenden beraten Sie unseren CEO bei (strategischen) Entscheidungen, stellen ihm hierfür alle notwendigen Mittel zur Verfügung und dienen ihm als Sparringspartner / in. Dabei haben Sie die Bedürfnisse des gesamten Unternehmens im Blick und agieren als Schnittstelle zwischen unserer Vorstands- und Führungsebene.

Ihre Aufgaben umfassen:

1. Inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation der Vorstandssitzungen und -entscheidungen: Sie bereiten Vorstandssitzungen inhaltlich vor und dokumentieren die Beschlüsse sowie die Diskussionen.
2. Erstellung (strategischer) Entscheidungsvorlagen und Präsentationen: Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zur Unterstützung von Vorstandsprojekten und verantworten teilweise Projekte und Themen eigenständig.
3. Kommunikationsmanagement und Terminübersicht: Sie priorisieren Aufgaben, koordinieren die Kommunikation zwischen dem Vorstand und der Führungsebene und behalten den Überblick über alle Termine des Vorstandsvorsitzenden.
4. Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Reden und Präsentationen: Sie bereiten Korrespondenzen, Reden und Präsentationen für den Vorstandsvorsitzenden vor und bearbeiten diese.
5. Administrative und organisatorische Aufgaben: Gelegentlich übernehmen Sie Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen usw., wobei diese in der Regel von einer anderen Assistenz wahrgenommen werden.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• Promotion oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohe emotionale Intelligenz, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
• Präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Interesse an einer langfristigen Übernahme der Rolle.
• Proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.