Buro jobs in Deutschland

Energiesysteme Groß GmbH & Co. KG

Du liebst es, wenn Zahlen stimmen, Dokumente dort sind, wo sie hingehören, und Verträge nicht nur sicher, sondern auch vollständig sind? Du hast Spaß daran, Abläufe mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem motivierten Team etwas zu bewegen?
Dann komm zu uns! Wir suchen Dich zur kaufmännischen Unterstützung – mit einem Mix aus administrativen Aufgaben und juristischem Feinschliff.

Kaufmännische Unterstützung in der Administration (ca. 80%)

• Kaufmännische Verwaltung unserer Betreibergesellschaften: Rechnungsverarbeitung, Erlösüberwachung,
• Strukturierung und Pflege von Daten und Dokumenten – analog & digital
• Verknüpfung von Verträgen mit der kaufmännischen Betriebsführung: Zahlungsströme im Blick behalten und aktiv steuern
• Unterstützung in allen kaufmännischen Phasen eines Projekts – von Anfang bis Abschluss
• Bearbeitung von Schadensfällen in unseren Bestandsanlagen, inklusive Abstimmung mit Versicherungen
• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Finanzierungen
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung neuer Softwarelösungen

Du liebst es, wenn Zahlen stimmen, Dokumente dort sind, wo sie hingehören, und Verträge nicht nur sicher, sondern auch vollständig sind? Du hast Spaß daran, Abläufe mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem motivierten Team etwas zu bewegen?
Dann komm zu uns! Wir suchen Dich zur kaufmännischen Unterstützung – mit einem Mix aus administrativen Aufgaben und juristischem Feinschliff.

Kaufmännische Unterstützung in der Administration (ca. 80%)

• Kaufmännische Verwaltung unserer Betreibergesellschaften: Rechnungsverarbeitung, Erlösüberwachung,
• Strukturierung und Pflege von Daten und Dokumenten – analog & digital
• Verknüpfung von Verträgen mit der kaufmännischen Betriebsführung: Zahlungsströme im Blick behalten und aktiv steuern
• Unterstützung in allen kaufmännischen Phasen eines Projekts – von Anfang bis Abschluss
• Bearbeitung von Schadensfällen in unseren Bestandsanlagen, inklusive Abstimmung mit Versicherungen
• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Finanzierungen
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung neuer Softwarelösungen

• Zusammenarbeit mit unserem internen Juristen, Terminüberwachung und -koordination, inkl. Notartermine für und mit Flächeneigentümern
• Erstellung und Anpassung von Standardvertragswerken für unsere Kunden
• Kommunikation mit Flächeneigentümern rund ums Vertragswerk
• Pflege und Nachverfolgung der Vertragsunterlagen: Nachträge erstellen, Lagepläne oder Baubeginn anzeigen versenden, etc.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar - idealerweise mit juristischen Vorkenntnissen aus dem Bereich Vertragswesen (z.B. Gestattungsverträge, Pacht- und Mietverträge, Bauanträge)
• Mitbringen solltest Du einen erfahrenen und routinierten Umgang in der kaufmännischen Abwicklung
• Du verfügst über eine sehr genaue Arbeitsweise und bist sehr Zahlenaffin
• Mit Deiner strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise trägst Du zur guten Organisation bei und bist die zentrale Anlaufstelle für die kaufmännischen Aufgaben in der Abteilung
• Im Umgang mit MS-Office 365 bist Du sehr versiert – und gerne auch schon Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen

• Uns als prämierten Arbeitgeber (Land Hessen, EFAHRER, Hessischer Staatspreis Energie)
• Geregelte Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto für den Freizeitausgleich und ganzjährige Beschäftigung
• Möglichkeit zur Homeoffice-Tätigkeit
• 13. Monatsgehalt
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Kostenloses Laden privater E-Fahrzeuge auf dem Firmengelände
• Betriebliche Altersvorsorge
• WELLYou-Gesundheitszuschuss (nach der Probezeit)
• Modernste IT- und Arbeitsplatzausstattung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Betriebsklima mit Wertschätzung für jeden Mitarbeiter
• Teilnahme am ESG-Bike-Programm (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit)
• Getränke auf Firmenkosten
• Unvergessliche Events stärken unseren GROSSen Teamgeist

• 6 Wochen Urlaub am Stück nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit (3 Wochen davon sind vom Inhaber Björn Groß geschenkt). Ein Foto im Büro erinnert an ein schönes Erlebnis und macht den nächsten Mitarbeitern Vorfreude auf ihre ESG-Sommerferien

Wir sind Marktführer in Nordhessen und Südniedersachsen für Photovoltaik und Energiespeichersysteme. Als eines der marktführenden Unternehmen auch im Industrie- und Gewerbekundenbereich beschäftigen wir über 90 Mitarbeiter verschiedener Fachrichtungen und Qualifikationen. Unsere eigene Planungs- und Technikabteilung bestehen aus Ingenieuren, Technikern und Meistern verschiedener Gewerke. Hinzu kommen erfahrene Projekt- und Bauleiter, ein routiniertes Serviceteam sowie spezialisierte Monteure, unterstützt von einem motivierten Team in Lager und Back-Office.

In der jüngeren Vergangenheit haben wir in verschiedenen Kategorien Auszeichnungen für unsere Arbeit erhalten. Dabei wurden unsere innovativen Personalrekrutierungs- und Mitarbeiterbindungskonzepte vom Land Hessen ebenso wie die Qualität unserer Leistungen durch ein renommiertes Online-Portal prämiert.

Nachhaltigkeit und Klimaschutz ist uns auch in Bezug auf unser eigenes Unternehmen wichtig: Seit 2021 sind wir mit der Erstellung eines „Corporate Carbon Footprints“ ein „klimaneutrales Unternehmen.“