General Administration/ Expad-Support (m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direktanstellung

Angemessenes Gehalt

Zusätzliche Urlaubstage

Job-Ticket

Ausführliche Einarbeitung

Hilfsbereites Team

Start: Juni (verhandelbar)

Zusammenfassung

Eine Personalagentur für internationale Beziehungen in Düsseldorf sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung japanischer Kollegen in administrativen Aufgaben. Ideale Kandidaten haben ein Studium in Japanologie oder Ostasienwissenschaften abgeschlossen und verfügen über hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Die Stelle bietet eine Direktanstellung und zahlreiche Vorteile, darunter angemessenes Gehalt und zusätzliche Urlaubstage.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, zB Japanologie oder Ostasienwissenschaften.
• Hervorragende Deutschkenntnisse erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Wünschenswerte Japanischkenntnisse.
• Erste Erfahrung im Büro oder durch Praktika.
• Souveräner Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der japanischen Kollegen bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von Terminen und Kommunikation.
• Verwaltung von Büromaterialien und Anfragen.
• Funktion als Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen.
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter und Teammitgliedern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Japanischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Studium in Japanologie oder Ostasienwissenschaften

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Sie haben einen Japan-Bezug, sprechen zB Japanisch, haben Japanologie studiert und suchen aktuell einen Berufseinstieg oder eine neue Herausforderung? ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Ihre Vorteile:

• Direktanstellung
• Angemessenes Gehalt
• Zusätzliche Urlaubstage
• Job-Ticket
• Ausführliche Einarbeitung
• Hilfsbereites Team
• Start: Juni (verhandelbar)

Ihre Aufgaben

Sie sind der Dreh- und Angelpunkt im Büro und stellen mit Ihrem Organisationstalent sicher, dass betriebliche Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei behalten Sie Ihre Aufgaben im Überblick und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:

• Unterstützung der japanischen Kollegen (Expatriates)
• zB bei Visaangelegenheiten, Wohnungssuche, Behördengängen usw.
• Organisieren und Planen von Terminen
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter oder anderen Teammitgliedern bei der Bearbeitung von Anfragen
• Funktion als Ansprechpartner:in intern und extern
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Mails
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• weitere administrative Aufgaben

Anforderungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium, zB Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan
• Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Japanischkenntnisse: wünschenswert
• Erste Erfahrung im Büro, auch durch Praktika oder Nebenjobs, von Vorteil
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, ausgeprägtes Organisationstalent

Sonstiges: Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-6700:
- Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application
- E-Mail-Anfrage: [e-mail]