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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zusammenfassung
Eine dynamische Agentur in Dortmund sucht einen engagierten Assistenten für die Geschäftsführung. Sie unterstützen bei der Buchhaltung, dem Office-Management und internen Themen. Gesucht wird jemand mit Erfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsrollen und sicherem Umgang mit MS Office. Die Agentur bietet ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team. Die Zusammenarbeit erfolgt direkt mit der Geschäftsführung und in einem offenen Arbeitsumfeld.
Leistungen
Qualifikationen
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Buchhaltungsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Zahlenaffinität.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Vorbereitung der Buchhaltung einschließlich Rechnungsprüfung und Belegmanagement.
- Unterstützung im Controlling und Überwachung von Zahlungen.
- Verantwortung für das Office-Management, inklusive Bestellungen und Team-Events.
- Ansprechpartner für interne organisatorische Themen.
Kenntnisse
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)
- Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)
- Office-Management (Bestellungen, Koordination ex Dienstleister, Organisation von Team-Events)
- Ansprechpartner für interne organisatorische Themen
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Buchhaltungsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Ein modernes Büro mitten in Dortmund mit einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Die Optimerch GmbH ist eine dynamische Agentur für SEO, SEA und Social Ads mit Sitz in Dortmund. Wir unterstützen Unternehmen aller Größen dabei, online sichtbar zu werden und ihre Ziele zu erreichen. Mit einem Team aus erfahrenen Spezialist:innen betreuen wir über 150 zufriedene Kunden – von lokalen Unternehmen bis hin zu internationalen Marken.
>Unsere Stärke liegt in der Kombination aus fundierter Expertise, innovativen Ansätzen und einem familiären Arbeitsumfeld. Bei uns stehen nicht nur die Ergebnisse im Fokus, sondern auch die Menschen, die sie ermöglichen. Gemeinsam schaffen wir digitale Erfolgsgeschichten – und freuen uns auf Verstärkung in unserem Team!* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.