Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Optimerch GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Agentur in Dortmund sucht einen engagierten Assistenten für die Geschäftsführung. Sie unterstützen bei der Buchhaltung, dem Office-Management und internen Themen. Gesucht wird jemand mit Erfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsrollen und sicherem Umgang mit MS Office. Die Agentur bietet ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team. Die Zusammenarbeit erfolgt direkt mit der Geschäftsführung und in einem offenen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Modernes Büro

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenz- oder Buchhaltungsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung der Buchhaltung einschließlich Rechnungsprüfung und Belegmanagement.
• Unterstützung im Controlling und Überwachung von Zahlungen.
• Verantwortung für das Office-Management, inklusive Bestellungen und Team-Events.
• Ansprechpartner für interne organisatorische Themen.

Kenntnisse

Erfahrung in einer Assistenz- oder Buchhaltungsrolle

Strukturierte Arbeitsweise

Grundkenntnisse in Buchhaltung

Sichere Bedienung von MS Office (insb. Excel)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)
• Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)
• Office-Management (Bestellungen, Koordination ex Dienstleister, Organisation von Team-Events)
• Ansprechpartner für interne organisatorische Themen

Dein Profil

• Erfahrung in einer Assistenz- oder Buchhaltungsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)

Warum wir?

• Ein modernes Büro mitten in Dortmund mit einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Die Optimerch GmbH ist eine dynamische Agentur für SEO, SEA und Social Ads mit Sitz in Dortmund. Wir unterstützen Unternehmen aller Größen dabei, online sichtbar zu werden und ihre Ziele zu erreichen. Mit einem Team aus erfahrenen Spezialist:innen betreuen wir über 150 zufriedene Kunden – von lokalen Unternehmen bis hin zu internationalen Marken.

>Unsere Stärke liegt in der Kombination aus fundierter Expertise, innovativen Ansätzen und einem familiären Arbeitsumfeld. Bei uns stehen nicht nur die Ergebnisse im Fokus, sondern auch die Menschen, die sie ermöglichen. Gemeinsam schaffen wir digitale Erfolgsgeschichten – und freuen uns auf Verstärkung in unserem Team!