Partner- / Teamassistenz (m/w/d)

SZA Schilling, Zutt & Anschütz Rechtsanwalts; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main sucht ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d). Diese Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, Deutsch und Englisch. Zu den Aufgaben zählen das Management des Tagesgeschäfts, Termin- und Fristenkontrolle sowie die Erstellung von Schriftstücken. Die Kanzlei bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterevents

Schulungen zu MS-Office

Sport- und Wellnessangebote

Unterstützung im Beruf und Privatleben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist.

Aufgaben

• Effizientes Management des Tagesgeschäfts.
• Termin- und Fristenkontrolle.
• Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Flexibilität

Motivation

Teamgeist

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Frankfurt

Partner- / Teamassistenz (m/w/d)

Für unser Büro Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
• Termin- und Fristenkontrolle
• (digitale) Aktenführung
• Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
• Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
• Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
• Verwaltung von Adressdateien
• Sonstige Sekretariatstätigkeit

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
• Sehr gute Auffassungsgabe
• Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
• Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
• Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
• Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z. B. Schulungen zu MS‑Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
• Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
• Angebote zur Unterstützung im Beruf und Privatleben (voiio)
• Social Events

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