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Teamassistenten Front Office (m/w/d) für Hausverwaltung
Job summary
Für die Hausverwaltung in Köln sucht eine angesehene Firma einen Teamassistenten Front Office (m/w/d). Sie sind das erste Gesicht für Kunden und Besucher und unterstützen das Team in administrativen Aufgaben, inklusive der Organisation von Terminen und Dokumentenverwaltung. Dieser abwechslungsreiche Job erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Qualifications
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Front Office oder Assistenz wünschenswert.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Responsibilities
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern im Front Office.
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Dokumenten.
Skills
Education
Tools
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Teamassistenten Front Office (m/w/d)für Hausverwaltung am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern im Front Office
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitungvon Anfragen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und derVerwaltungsleitung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung vonDokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Front Office oderAssistenz wünschenswert
- Gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigenBüroanwendungen
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein serviceorientiertesAuftreten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie guteEnglischkenntnisse von Vorteil
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 309381 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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