Zwei Sachbearbeitungen Prozessmanagement (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn EG 11 TVöD (Bund)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bonn; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Bonn sucht zwei Sachbearbeiter/innen im Prozessmanagement. Sie übernehmen die Optimierung von Prozessen und unterstützen Anwender der Software. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Bachelorstudium und erste Erfahrung im Prozessmanagement. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit werden geboten. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.

Leistungen

Zukunftssicherheit

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Persönliche Entwicklung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einsatzqualifikation

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Bereich Prozessdarstellung und Prozessmanagement.
• Erfahrung im Bereich der Beschaffung im öffentlichen Dienst wünschenswert.
• Bereitschaft zu Dienstreisen und außerhalb der üblichen Arbeitszeit erreichbar zu sein.

Aufgaben

• Erarbeitung und Optimierung von Prozessen im THW.
• Modellierung der Prozesslandkarte des THW.
• Unterstützung und Beratung der Anwender der Software ADONIS.

Kenntnisse

Prozessdarstellung

Organisationsfähigkeit

Servicebereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: THW-2025-324 Zwei Sachbearbeitungen Prozessmanagement (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt

• Beginn ab 06.01.2026

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 60 Monate

Berufsbezeichnung

• Verwaltungswissenschaftler/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Zwei Sachbearbeitungen Prozessmanagement (m/w/d) in der THW-Leitung Bonn

EG 11 TVöD (Bund) – befristet für 5 Jahre ab Einstellung

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungs-forderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 11 erstattet.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Erarbeitung, Aktualisierung und Optimierung von Prozessen im THW sowie Mitarbeit im Bereich Grundlagen zum Prozessmanagement in Abstimmung mit verantwortlichen Führungskräften, Fachreferaten, gesetzlichen Interessensvertretungen und Beauftragten
• Modellierung, Weiterentwickelung und Optimierung der Prozesslandkarte des THW
• Mitarbeit und Prüfung der Rechte- und Rollenvergabe in ADONIS sowie Pflege der Stammdaten zur Qualitätssicherung
• Analyse der Prozesse in Referaten der THW-Leitung und Landesverbänden sowie Überwachung des Prozessmanagements
• Unterstützung bei den Anpassungen von Dienstvereinbarungen und Formularen, die sich aus der Optimierung der Prozesse ergeben
• Unterstützung bei der Optimierung des Prozessmanagements im Bereich von Dienstvereinbarungen und Formularen
• Unterstützung und Beratung der Anwender und Anwenderinnen der Software ADONIS, ModelCaptureApp und MODULO sowie Durchführung von Schulungen
• Erarbeitung von Schulungsunterlagen sowie Support im Bereich der THW-relevanten Softwareanwendungen
• Durchführung von Beschaffungen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule beispielsweise der Studienrichtung BWL mit Schwerpunkt Organisation, Change-Management oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Bereich Prozessdarstellung und Prozessmanagement
• Erfahrung im Bereich der Beschaffung im Rahmen des öffentlichen Dienstes wünschenswert
• Die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten
• Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Servicebereitschaft
• Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Möglichkeit zur Verbeamtung

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html ) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 05.01.2026 unter

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99‑358 87500 gerne zur Verfügung.