Workplace Manager:in in Teilzeit (all genders)

MHP – A Porsche Company; Ingolstadt; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilität sucht einen Workplace Manager (m/w/d) in Ingolstadt. Sie sind für die effiziente Organisation der Büros verantwortlich und tragen zur Wohlfühlatmosphäre der Mitarbeitenden bei. Zu Ihren Aufgaben gehören die Begrüßung von Gästen, die Verwaltung von Bürobedarf und die Planung von Events. Ein erfolgreiches Studium oder eine relevante Ausbildung sowie Kenntnisse im Büromanagement sind erforderlich. Sie müssen auch fließend Deutsch und Englisch sprechen und können in Teilzeit (mind. 30h) arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Leidenschaft für diverse Zielgruppen und Administration.
• Hervorragendes Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung und Begrüßung von Mitarbeitern und Gästen.
• Verwaltung des Empfangs und Office Supplies.
• Verantwortung für Office Operations und Eventplanung.

Kenntnisse

Büromanagement

Eventorganisation

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder Ausbildung im Eventmanagement/Gastronomie/Hotellerie

Jobbeschreibung

ENABLING YOU TO SHAPE A BETTER TOMORROW

• Kennziffer: J000009840
• Einstiegsart: Professionals
• Einsatzort: Berlin, München, Düsseldorf
• Gesellschaft: MHP - A Porsche Company

Aufgaben

Als Workplace Manager:in hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.

• Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in, inklusive Nutzung unseres MHP-Gäste-Management-Tools
• Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein-/ Ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Office Supplies
• Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
• Verantwortung für alle Office Operations des MHP-Standorts
• Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
• Unterstützung im Kostenmanagement

Anforderungen

Um für deinen Weg gewappnet zu sein, hast du folgende Qualifikationen im Gepäck:

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung.
• Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
• Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.

Wissenswertes vor der Abfahrt

• Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
• Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 30h)
• Arbeitsverhältnis: Unbefristet
• Bereich: Corporate Functions
• Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
• Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.