Workplace Manager

MHP – A Porsche Company; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Corporate Functions sucht eine:n Workplace Manager:in, um sicherzustellen, dass die Büros reibungslos laufen. Die Rolle umfasst die Betreuung von Kolleg:innen und Gästen, die Verwaltung von Office Supplies sowie die Organisation von Events. Wichtig sind ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Ausbildung, Begeisterung für Administration und ein herzliches Auftreten. Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Leidenschaft für diverse Zielgruppen und Administration.
• Herzliches Auftreten und außerordentliches Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Verantwortung für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen in den Offices.
• Begrüßung und Betreuung von Kolleg:innen und Gästen.
• Verantwortung für Office Operations und Eventmanagement.

Kenntnisse

Büromanagement

Eventorganisation

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder Ausbildung im Eventmanagement

Jobbeschreibung

Overview

Kennziffer: J000009840

Einstiegsart: Professionals

Einsatzort: Berlin, München, Düsseldorf

Gesellschaft: MHP - A Porsche Company

Aufgaben

• Als Workplace Manager:in hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen.
• Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in, inklusive Nutzung unseres MHP-Gäste-Management-Tools
• Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein-/ Ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Office Supplies
• Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
• Verantwortung für alle Office Operations des MHP-Standorts
• Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
• Unterstützung im Kostenmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung.
• Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
• Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.

Wissenswertes vor der Abfahrt

• Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
• Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 30h)
• Arbeitsverhältnis: Unbefristet
• Bereich: Corporate Functions
• Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
• Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.