Werkstudent Projektassistenz (w/m/d)

VHV Allgemeine Versicherung AG; Hannover; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Versicherungsunternehmen in Hannover sucht eine(n) Werkstudent(in) zur Unterstützung der Projektleitung. Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben, Terminmanagement und Mitarbeiterkoordination. Ideale Kandidaten sind immatrikulierte Studenten mit guten MS-Office-Kenntnissen und starken Kommunikationsfähigkeiten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Moderne Workspaces

Karrieremöglichkeiten

Ergonomische Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Die Stelle erfordert eine Mindestdauer von sechs Monaten.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit sind notwendig.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Selbständige Organisation und Protokollierung von Terminen.
• Onboarding neuer Mitarbeiter und Unterstützung bei Projektaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Jira / Confluence Kenntnisse

Ausbildung

Immatrikulierte(r) Student(in)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Projektassistenz: Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Terminmanagement: Selbständige Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gremien und Veranstaltungen
• Mitarbeiterkoordination: Onboarding neuer Mitarbeiter (Berechtigungen, Einweisung etc.) sowie Unterstützung bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Projektaufgaben
• Dokumentenmanagement: Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten und des Projektlaufwerks
• Einkaufsunterstützung: Organisatorische Unterstützung im Einkaufsprozess bei externen Dienstleistern
• Ressourcenkoordination: Koordination sämtlicher Ressourcenanforderungen (organisatorisch, administrativ)
• Reisemanagement: Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle zum Projektteam

Ihr Profil

• Sie sind auf der Suche nach einer Werkstudententätigkeit mit einer Mindestdauer von sechs Monaten
• Aktuell sind Sie immatrikulierter Student (w/m/d)
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind selbstverständlich
• Teamarbeit und ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationfähigkeit zählen zu Ihren Stärken
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Zahlen und Statistiken
• Kenntnisse in Jira / Confluence wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen

Ihre Perspektiven

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Sie haben bei uns die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig von einem erfahrenen Team zu lernen.

• Work Life Flexibility: Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten – gestalten Sie Ihre Einsätze passend zu Studium, Freizeit und Werkstudentenjob.
• Arbeitswelt:Moderne Workspaces, unsere allseits beliebte Segafredo-Kaffeebar und Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten bieten Ihnen das bestmögliche Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Hannover.
• Karriere und Weiterbildung: Profitieren Sie von ersten Einblicken in die Praxis – mit spannenden Aufgaben, Einbindung ins Team und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen für Ihren weiteren Berufsweg zu sammeln.
• Well Being: Von ergonomischen Arbeitsplätzen bis zu internen Sportgruppen – Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig.
• Arbeitsweg: Ob Fahrrad, öffentliche Verkehrsmittel oder Auto – mit Fahrradkeller, kostenlosen Parkplätzen, Fahrtkostenzuschuss und guter Verkehrsanbindung kommen Sie einfach und flexibel zu uns.

Erfahren Sie hier mehr über uns als Arbeitgeber.

Ihr Arbeitgeber - Die VHV Gruppe

Die VHV Gruppe ist ein gewachsener Konzern von Spezialisten für Versicherung, Vorsorge und Vermögen. Mit ihren Marken VHV Versicherungen und Hannoversche ist sie ein kompetenter und zukunftsorientierter Partner für Versicherte und Vermittler. Für unseren Erfolg setzen wir auf die Stärken unserer rund 4.600 Beschäftigten, moderne Strukturen, effizientes Kostenmanagement und kundenorientierte Produkte.

Weitere Informationen

Startpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort: VHV Platz 1, 30177 Hannover