Werkstudent Operations & Administration (m/w/d)

Salfy (SalLab GmbH); Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes HR-Tech-Unternehmen in Berlin sucht einen eingeschriebenen Studenten für Unterstützung in den Bereichen Finanzwesen, Administration und HR. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten. Ideale Kandidaten haben organisatorische Fähigkeiten, gute digitale Kompetenzen und ein lösungsorientiertes Denken. Ein ausgezeichnetes Lernumfeld und eine attraktive Vergütung erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Büro + Remote

Moderne Worktools

Einblick in operative Bereiche

Sehr starkes Lernumfeld

Salfy Benefits

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang.
• Erste Erfahrungen im Bereich Operations von Vorteil.
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise ist erforderlich.

Aufgaben

• Pflege von Rechnungseingängen und -ausgängen.
• Organisation von Büromaterial und Bestellungen.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Onboarding-Unterlagen.
• Dokumentation von Prozessen in Notion/Confluence.
• Recherchen und Informationsaufbereitung.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Hohe Organisationsfähigkeit

Gute digitale Kompetenz

Eigenständige Mentalität

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebener Student (BWL, Management, Kommunikation oder ähnlich)

Tools

Google Workspace

Notion

Excel/Sheets

Jobbeschreibung

Wir sind „Salfy“, ein schnell wachsendes HR-Tech-Unternehmen und die Nr.1 HR-Plattform für Mitarbeiter-Benefits in Deutschland.

Wir machen steuerfreie Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen einfach, digital und automatisiert – damit HR-Teams Zeit sparen und Mitarbeitende jeden Monat Wertschätzung und mehr Netto erfahren.

Zu unseren Kunden gehören Unternehmen aus Fashion, Retail, Technologie, Gastronomie und Mittelstand

Wir sind flexibel, denken pragmatisch und visionär, scheuen keine Fehler und haben ein starkes Teamgefühl - und suchen jemanden, der unsere Inhalte auf das nächste Level bringt.

Klingt spannend und Du meinst, Du bist hier genau richtig? Dann melde Dich rechtzeitig, sodass wir zum nächst möglichen Zeitpunkt (spätestens 05.01.2026) durchstarten können!

Aufgaben

Finance & Rechnungswesen

• Pflege von Rechnungseingängen und -ausgängen
• Vorprüfen von Belegen & Zuordnung
• Vorbereitung für Steuerberater
• Kontrolle von Zahlungsfristen
• Einpflegen von Dokumenten in Drive / Lexoffice

Office & Administration

• Organisation von Büromaterial, Bestellungen & Lieferungen
• Verwaltung von Postein- und -ausgang
• Organisation kleinerer Bürotätigkeiten (Termine, Inventar, Schlüsselverwaltung)

HR-Unterstützung

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Unterlagen, Dokumenten
• Pflege von Personalakten
• Bewerberverwaltung (Unterlagen sichten, Termine koordinieren)
• Erstellung einfacher Vorlagen und Checklisten

Projekt- & Prozessdokumentation

• Notion/Confluence-Dokumentation von Prozessen
• Pflege von Projektboards (z. B. Trello, Asana, Notion)
• Mitschriften und Zusammenfassungen aus Meetings
• Strukturieren von To-dos und Follow-ups

Allgemeine Unterstützung für das Team

• Recherchen & Informationsaufbereitung
• Vorbereitende Tätigkeiten für Reviews, Meetings, Präsentationen
• Organisatorische Aufgaben nach Bedarf

Qualifikation

• Eingeschriebener Student (BWL, Management, Business, Kommunikation oder ähnlich)
• Optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich von Operations & Administrations
• Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Gute digitale Kompetenz (Google Workspace, Tools, Notion, Excel/Sheets)
• Eigenständige, lösungsorientierte Mentalität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Benefits

Was wir Dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten: Büro + Remote (vordergründig Office)
• Moderne Worktools und Arbeitskultur
• Einblick in operative Bereiche eines wachsenden SaaS-Startups
• Sehr starkes Lernumfeld (HR, Admin, Finance, Operations, Tools)
• Salfy Benefits
• Und eine außerordentlich gute Vergütung (je nach Erfahrung)