Werkstudent Office Management (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Campusjäger by Workwise sucht einen Werkstudenten im Bereich Office Management in Heidelberg. Die Stelle umfasst die Unterstützung im Travel Management, die Mitarbeit an Projekten sowie administrative Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und ein entwicklungsorientiertes Umfeld innerhalb eines motivierten Teams erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros

Bedarfsorientiertes Weiterbildungsprogramm

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (B2).
• Sicheren Umgang mit MS Office.
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung im Travel Management und bei administrativen Aufgaben.
• Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern.
• Aktive Mitarbeit an internen Projekten im Bereich Office-Management.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office

Jobbeschreibung

Werkstudent Office Management (m/w/d), Heidelberg

Heidelberg, Germany

Was erwartet dich?

• Du unterstützt im Travel Management, z.B. bei der Buchung von Hotels, Flug- und Bahnreisen sowie der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
• Du arbeitest aktiv bei spannenden internen Projekten im Bereich Office und Travel-Management mit
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltung, bspw. durch die Vorbereitung der Räumlichkeiten für unsere Weiterbildungsprogramme
• Du begrüßt und betreust unsere Kund:innen, Besucher:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden freundlich und professionell am Empfang und an der Telefonzentrale
• Du hast eine offene, freundliche Art und Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich
• Du besitzt einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office und arbeitest dich gerne in neue Tools ein
• Du zeichnest dich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) aus
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und strukturiert

Was bieten wir dir?

• Future-Work-Konzept: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Home-Office-Möglichkeiten
• Arbeitsumgebung: Moderne Großraum- und Einzelbüros inkl. Ruhearbeitsplätzen, vielfältigen Meeting-Landschaften mit hochwertigem IT-Equipment und offenen Coffee Points für gemeinsamen Austausch
• Raum für Entwicklung: Bedarfsorientiertes Weiterbildungsprogramm mit umfassendem internem und externem Workshop-Angebot, internem Talent-Programm sowie individuellen Entwicklungschancen
• Teamevents: Regelmäßige Team-Aktivitäten, Happy Hour, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier und Ski-Freizeit
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Unser Jobangebot Werkstudent Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Kundenservice,Projektmanagement,Administration & Verwaltung