Werkstudent (m/w/d) im HR Operations und Recruiting

Bilendo GmbH; München; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Softwareunternehmen in München sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im HR Operations und Recruiting. In dieser Teilzeitposition unterstützen Sie das Team bei der Pflege von Personalakten, dem Recruiting-Prozess und verschiedenen administrativen Aufgaben. Flexibilität in Arbeitszeiten und Homeoffice wird geboten. Nutzen Sie die Chance, wertvolle Einblicke in den HR-Bereich zu gewinnen und Ihre Karriere zu starten. Erste Erfahrungen im HR sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mentoring-Programm

Einarbeitung und Feedback

Gute Erreichbarkeit

Integration ins Team

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student im Bereich BWL, Psychologie, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. Pflege von Personalakten und HR-Systemen.
• Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Formulierung und Schaltung von Stellenanzeigen.
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Gute kommunikative Fähigkeiten

Teamgeist

MS Office Kenntnisse

Erfahrung mit HR-Tools

Ausbildung

Eingeschriebener Student (BWL, Psychologie, Wirtschaftsrecht)

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) im HR Operations und Recruiting

Working Student, Part‑time – Munich

Bilendo das Produkt: Aus dem Herzen Münchens revolutionieren wir den Invoice-to-Cash-Prozess mit unsererCloud-Software. Unser Geschäft boomt und unser internationales 35-köpfiges Team braucht Verstärkung, so auch im Bereich HR.

Bilendo als Arbeitgeber: Wir bieten dir einen schnellen Karriere-Einstieg und umfangreiche Einblicke in den Bereich HR. Wir vertrauen unseren Mitarbeitern, stellen ihnen frei wie und von wo sie arbeiten möchten. Wir suchen auch nach starken Persönlichkeiten, die uns Input und Feedback geben. Wir haben verstanden, dass man nur mit solchen Mitarbeitern sich auch als Unternehmen verbessern kann. Du hast bei Bilendo nicht nur die Möglichkeit dein Studium mit einem fairen Gehalt zu finanzieren, sondern zahlst auf dein Zukunftskonto ein.

Stelle vorraussichtlich ab Q2 2026 zu besetzen.

Deine Verantwortung auf einen Blick:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. Pflege von Personalakten und HR-Systemen
• Mitarbeit im Recruiting‑Prozess: Formulierung und Schaltung von Stellenanzeigen, Screening von Bewerbungen
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbenden sowie internen Fachbereichen
• Mithilfe bei Onboarding‑Prozessen und administrativen HR‑Tätigkeiten
• Übernahme kleinerer eigener Projekte im Bereich HR Operations

Deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Talente:

• Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich BWL, Psychologie, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste Erfahrungen im HR‑Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Tools ist ein Plus
• Teamgeist, Hands‑on‑Mentalität und Diskretion

Was du von Bilendo erwarten kannst:

• Flexibilität: Du kannst dir Arbeitszeiten und Homeoffice‑Tage eigenständig und frei einteilen. Vertrauen wird bei uns groß geschrieben.
• Perspektive: Wir geben dir Einblicke im Fachbereich und lassen dich auch eigenständig Entscheidungen treffen. Läuft alles gut, können wir uns auch eine Übernahme in ein fixes Arbeitsverhältnis mit dir vorstellen.
• Einarbeitung: Du hast einen Mentor an deiner Seite, der dich unterstützt und dir regelmäßig Feedback gibt.
• Location: Du arbeitest im Herzen Münchens, d.h. Abwechslung in der Mittagspause und gute Erreichbarkeit zum Arbeitsplatz.
• Onboarding‑Programm: Bei uns hast du Zeit zum Ankommen, begleiten dich bei der Team‑Integration und führen dich Schritt für Schritt an deine neue Aufgabe heran.
• Bilendo‑Kultur: Wir freuen uns, wenn du dich einbringst und mitmischt. Dafür übergeben wir auch gerne Verantwortung und lassen dich eigenständig entscheiden. Damit du das kannst, leben wir eine Fehlerkultur und begrüßen ein offenes Mindset. Des Weiteren ist uns persönliches und professionelles Wachstum eines jeden Einzelnen wichtig, weshalb alle Organisationsmitglieder zu regelmäßigen und offenen Feedback‑Formaten eingeladen werden.

Deine Bewerbung

Na, hast du Bock ? Dann lade deine Unterlagen mit Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal hoch. Bei offenen Fragen kannst du dich gerne an unsere HR‑Managerin Sasa wenden.

Wir freuen uns von dir zu lesen. Bis bald!