Werkstudent (m/w/d) Event Marketing & Veranstaltungsmanagement

evoila Frankfurt GmbH ehem. COPiTOS GmbH part of evoila; Mainz; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Event-Marketing sucht eine/n Werkstudent:in im Event Marketing in Mainz. Sie unterstützen die Eventmanagerin und sammeln Erfahrung im Event-Lifecycle. Voraussetzungen sind eine Immatrikulation in relevanten Studiengängen und Organisationstalent. Es werden flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Office und zahlreiche Vorteile geboten, um die persönliche Weiterentwicklung zu fördern.

Leistungen

Hybrid-Office

Flexible Arbeitszeit

Gestaltungsspielraum

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Qualifikationen

• Erste Event-Erfahrung erforderlich, sei es durch Werkstudium, Praktikum oder Ehrenamt.
• Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ist notwendig.
• Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Eventmanagerin in allen Phasen des Event-Lifecycles.
• Mehrere Aufgaben vor, während und nach den Events zu übernehmen.
• Beim Check-in und der Gästebetreuung vor Ort assistieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikation

Hands-on-Mentality

Ausbildung

Immatrikulation in Veranstaltungs-/Tourismus-/Freizeitmanagement oder Marketing

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

IT’S HAPPENING – AUS TOUCHPOINTS WERDEN WOW-MOMENTE

In der IT sind Events keine „Zusammenkünfte“, sondern präzise orchestrierte Touchpoints. Du magst Ablaufpläne, liebst klare Timings und hast Spaß daran, wenn aus einem Save-the-Date ein Done-Event wird? Dann bring deine Energie ins evoila-Marketing und hilf uns dabei aus Tech-Themen erlebbare Momente zu gestalten.

WAS DICH ERWARTET

Als Werkstudent:in im Event Marketing arbeitest du direkt unserer Eventmanagerin zu, vom initiativen Brainstorming bis zum nachgelagerten Debrief. Du wächst Schritt für Schritt in den Event-Lifecycle hinein.

Aufgaben

• Pre-Event: Recherche & Abstimmung mit Locations und Dienstleister:innen, Teilnehmendenlisten, Material- und Branding-Vorbereitung
• Onsite: Check-in, Gästebetreuung, Ablauf im Blick behalten, Auf-/Abbau mit anpacken, Schnittstelle zur Location
• Post-Event: Feedback einsammeln, Dokumentation, Learnings festhalten, Materialrücklauf

Dabei bekommst du Mentoring, klare Checklisten und echten Gestaltungsspielraum – Verantwortung übernehmen wir gemeinsam und mit wachsender Routine übernimmst du eigene Teilprojekte.

Qualifikation

• Immatrikuliert in Veranstaltungs-/Tourismus-/Freizeitmanagement, Marketing oder ähnlichen Studiengängen
• Erste Event-Erfahrung (Werkstudium, Nebenjob, Praktikum oder Ehrenamt)
• Organisationstalent mit Blick für Details, Timings und Prioritäten
• Eigenverantwortlich: strukturiertes, selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ist selbstverständlich für dich
• Du magst Teamarbeit mit sicherer, freundlicher Kommunikation gegenüber Dienstleister:innen & Kolleg:innen
• Hands-on-Mentality: Vor-Ort-Action macht dir Spaß, gelegentlich auch außerhalb klassischer Bürozeiten (selten)
• Tool-Routine: Microsoft Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Planner, Forms sind dir bekannt
• Sprache: Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, Englisch von Vorteil
• Lust auf eine langfristige Perspektive im Event-Bereich

Benefits

• Hybrid-Office
• Teilweise flexible Arbeitszeit, kompatibel mit deinem Studium
• Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung, Förderung sowohl berufliche als auch deiner persönlichen Weiterentwicklung
• Offene Ideen- & Feedbackkultur mit einem engagierten Marketing-Team
• Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommer- und Weihnachtsfeste oder Team (After-Work-)Aktivitäten
• Vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen

Wir freuen uns auf deine Online Bewerbung.