Werkstudent*in Administration

Fraunhofer-Gesellschaft; Chemnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungsinstitut in Chemnitz sucht eine/n Werkstudent*in für die Projektassistenz. Du wirst unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter unterstützen und bist verantwortlich für die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, die Vorbereitung von Angeboten sowie die Erstellung von Präsentationen. Die Stelle richtet sich an immatrikulierte Studierende und bietet flexible Arbeitszeiten. Diese Position ist bis zum 31. Mai 2026 befristet und vergütet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kollegiales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Eingeschriebene/r Student*in in Chemnitz oder Umgebung.
• Hohe Lernbereitschaft und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Flexibilität in den Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen.
• Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen.
• Hilfe bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau

verhandlungssichere Englischkenntnisse

sichere Anwendung des Microsoft Office-Paketes

Grundkenntnisse in Python

Organisationstalent

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Immatrikulation in Chemnitz, Freiberg oder Dresden

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Die besondere Stärke des Fraunhofer-Instituts für Elektronische Nanosysteme ENAS liegt in der Entwicklung von Smart Systems – sogenannten intelligenten Systemen für verschiedenartige Anwendungen. Die Systeme verbinden Elektronikkomponenten, Mikro- und Nanosensoren und -aktoren mit Schnittstellen zur Kommunikation. Fraunhofer ENAS entwickelt Einzelkomponenten, die Technologien für deren Fertigung aber auch Systemkonzepte und Systemintegrationstechnologien und überführt sie in die praktische Nutzung. Fraunhofer ENAS begleitet Kundenprojekte von der Idee über den Entwurf, die Technologieentwicklung oder Umsetzung anhand bestehender Technologien bis hin zum getesteten Prototyp.

Die Abteilung Multi Device Integration (MDI) befasst sich mit der Entwicklung von neuartigen MEMS Sensoren und Aktoren und deren Integration in applikationsnahe Systeme. Ziel der anwendungsorientierten Forschung ist es, Systeme durch neuartige Komponenten auf der Basis neuer Technologien zu realisieren, die mit intelligenter Systemintegration den Stand der Technik wesentlich bereichern.

Zur Verstärkung des Teams in der Gruppe "MEMS Komponenten und Systeme" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent*in für die Projektassistenz im Rahmen des Projektes LiLA. Dich erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die es Dir ermöglicht, die spannenden Aufgaben des Projekts aktiv zu unterstützen.

In dieser Rolle bist Du hilfsbereite*r Ansprechpartner*in und unterstützt unsere wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie die Projektleitung in relevanten organisatorischen und administrativen Belange.

Hier sorgst Du für Veränderung

• Unterstützung bei der Anlage und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Lieferscheinen und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Gruppenmeetings
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
• Formatierung und formale Korrektur von Word-Dokumenten
• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen und Datenbanken
• Durchführung von Recherchearbeiten und Abfrage relevanter Daten
• Hilfe bei der Strukturierung und Umsetzung von Ablagesystemen

Hiermit bringst Du Dich ein

• Du bist immatrikulierte/r Student*in in Chemnitz, Freiberg, Dresden oder der näheren Umgebung.
• Willkommen sind Studierende verschiedenster Fachrichtungen.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Du beherrschst die sichere Anwendung des Microsoft Office-Paketes, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Wünschenswert wären Grundkenntnisse in Python.
• Dich zeichnet eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft aus.
• Du bringst Organisationstalent, Hands-On-Mentalität und eine schnelle Auffassungsgabe mit.
• Du verfügst über soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit.
• Du bist bereit für flexible Arbeitszeiten.

Was wir für Dich bereithalten

• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und die Gelegenheit, umfangreiche Arbeitserfahrung zu sammeln
• ein kollegiales, angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und damit die optimale Vereinbarkeit von Studium und Praxis
• feste Ansprechpartner*innen, die Dich im Laufe Deiner Tätigkeit betreuen

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist bis zum 31. Mai 2026 befristet. Ein Verlängerung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit soll 10 bis 15 Stunden betragen. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied!

Bitte füge Deiner Bewerbung vorliegende Zeugnisse und eine aktuelle Notenübersicht bei. Ferner gib bitte unbedingt an, ab wann Du zur Verfügung stehst und in welchem Umfang Du Dir die wöchentliche Arbeitszeit vorstellst.

Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.

Fragen zur Stelle richtest Du bitte an:
Michaela Baum
E-Mail: [e-mail]

Aus Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Karriereportal berücksichtigen - Vielen Dank.

Fraunhofer-Institut für Elektronische Nanosysteme ENAS

www.enas.fraunhofer.de

Kennziffer:82248Bewerbungsfrist: