Werkstudent Finance & Billing (m/w/d)

mailingwork GmbH; Chemnitz; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein schnell wachsendes internationales SaaS-Unternehmen in Chemnitz sucht ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Finance & Billing Operations. Sie verwalten Anfragen, erstellen Rechnungen und optimieren Prozesse. Interesse an Zahlen und genaue Arbeitsweise sind wichtig. Flexibles Arbeiten und ein modernes Büro mit hervorragender Anbindung erwarten Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

50€ monatliches Benefit-Budget

Flexibles Arbeiten (bis zu 3 Tage remote)

Ergonomischer Arbeitsplatz

Snacks & Getränke

Team Events

Qualifikationen

• Mindestens im dritten Semester eines betriebswirtschaftlichen Studiums.
• Ca. 15 – 20 Std. pro Woche verfügbar.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch.

Aufgaben

• Verwaltung und Koordination von Anfragen zum Thema Abrechnung.
• Rechnungsstellung und -vorbereitung mit ZohoBooks.
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abrechnungsabläufe.
• Aktualisierung abrechnungsrelevanter Kundeninformationen.

Kenntnisse

Verständnis für Zahlen

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Termintreue

Software-Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Studiengang

Tools

CRM-Systeme (ZohoOne)

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen dich! Du möchtest bereits vor Ende deines Studiums erste Praxiserfahrungen in einer schnell wachsenden, innovativen und international agierenden Unternehmensgruppe sammeln, in Abrechnungsprozesse eines SaaS Unternehmens eintauchen und an deren Automatisierung beteiligt sein? Dann kommt hier deine Chance: Für unseren Chemnitzer Standort suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Finance & Billing Operations.

Das zeichnet dich aus

• Du hast ein sehr gutes Verständnis für Zahlen
• Deine Arbeit ist von Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue geprägt
• Du bist software-affin und hast bestenfalls schon Erfahrungen mit CRM-Systemen gesammelt (wir nutzen ZohoOne)
• Du bist kommunikativ und selbstbewusst – benötigte Infos holst du dir gezielt und aktiv bei den entsprechenden Stakeholdern
• Du bist im mind. dritten Semester deines betriebswirtschaftlichen Studiums oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Du hast ca. 15 – 20 Std. pro Woche Zeit für uns
• Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, Englisch beherrschst du in Wort und Schrift gut

Bist du bereit für uns?

Dann starte jetzt in den Recruiting-Prozess!

• Sende uns deine Bewerbung.
• Erstes Kennenlerngespräch: In diesem Video-Call lernst du Hanna, unsere HR-Managerin sowie Isabel (Abrechnung u. Prozesse) kennen. Hier erfährst du mehr über MAILINGWORK und die zu besetzende Position. Außerdem sprechen wir über deinen bisherigen Werdegang. Zudem ist genügend Raum, um deine Fragen zu klären.
• Zeig uns dein Können: Damit du dir ein erstes Bild von deinen potenziellen Aufgaben machen kannst und wir einen Einblick in deine Denk- und Arbeitsweise erhalten, senden wir dir eine Probeaufgabe zu, welche du in Ruhe von zuhause aus bearbeiten kannst.
• Persönliches Gespräch im Chemnitzer Büro: Die Gespräche mit dir haben uns neugierig gemacht. Nun sind wir gespannt darauf, ob es auch persönlich klappt. Das Team freut sich darauf, dich kennenzulernen.
• Erhalte unser Angebot.

Falls Du vorab noch Fragen zur Stelle oder zu MAILINGWORK hast, sind wir gerne für Dich da. Schreib uns einfach [e-mail].

Das ist dein Job

• Ansprechperson: Du verwaltest und koordinierst Anfragen (die Abrechnung betreffend), die über ein Ticket-System von intern und extern bei dir eingehen.
• Rechnungsstellung und -vorbereitung: Du überträgst abrechnungsrelevante Daten aus unserer MAILINGWORK-Software in unser Rechnungsprogramm ZohoBooks, erstellst Rechnungen und kümmerst dich um Gutschriften & Stornorechnungen.
• Prozessmanagement: Bestehende Abrechnungsabläufe werden von dir optimiert und weiterentwickelt
• Stammdatenpflege: Dank dir sind die abrechnungsrelevanten Kundeninformationen immer aktuell
• Das alles in Abstimmung mit deinem Team und unserem Steuerbüro

Damit kannst du uns besonders begeistern

Deshalb wirst du dich bei uns wohlfühlen

• Urlaub: 30 Tage & Feiertagsbonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt
• Workation: Wenn dich das Fernweh packt, kannst du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten
• 50€ monatliches Benefit-Budget: Dein Edenred Card-Guthaben kannst du im großen Partner-Netzwerk frei ausgeben
• Betriebssystem deiner Wahl: Ob MacOS, Windows oder Linux – dein Wunschgerät wartet schon auf dich
• Arbeiten, wo du willst: Du kannst flexibel bis zu drei Tage die Woche remote arbeiten – ob von zuhause, im Garten oder an einem anderen Ort mit gutem WLAN
• Top ausgestattetes Büro: Freu dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unserem Büro in Chemnitz – mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und freiem Parkplatz
• Snacks & Getränke: Bei uns gibt’s immer etwas zu knabbern & Getränke
• Team Events: Unser Team feiert gerne – sei es im Rahmen der jährlichen Positive Convention, Sommerfest, Winterfeier oder Wandertage, Grillabende uvm. Wenn du möchtest, bist du ein Teil davon

Über uns

Wir sind MAILINGWORK, eine schnell wachsende, internationale Unternehmensgruppe im SaaS-Bereich.