Werkstudent Accounting & Backoffice (m/w/d)

Ergotopia; Darmstadt; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes E-Commerce Unternehmen in Darmstadt sucht einen Werkstudenten im Bereich Accounting & Backoffice. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und unterstützt in der Rechnungsstellung und operativen Prozessen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote innerhalb Deutschlands zu arbeiten, sind gegeben. Die Stelle bietet viele Lernmöglichkeiten und einen Einblick in die Finanzwelt eines Start-Ups.

Leistungen

Monatliches Personal-Development-Budget

Ergonomische Büromöbel im Büro

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatt auf Produkte

Wellbeing-Angebote wie Snacks und Getränke

20 Tage Urlaub und Workation-Option

Qualifikationen

• Studium mit Schwerpunkt Accounting, Finance, Controlling oder BWL.
• Praktische Erfahrung in Buchhaltung oder kaufmännischem Bereich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Fehlerfreie Rechnungsstellung und Dokumentation.
• Vorbereitung des Monatsabschlusses im Team.
• Begleitung des Mahnwesens und Kundenkommunikation.
• Übernahme kaufmännischer Routinetätigkeiten.

Kenntnisse

Analytisches Mindset

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Detailorientierung

Ausbildung

Studium in wirtschaftsnahem Bereich

Tools

DATEV

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen. Als Schwester von Ergotopia, einer führenden E-Commerce Büromöbel Company, greifen wir den Raumakustikmarkt an. Im New Work Umfeld und in Großraumbüros reduzieren unsere Produkte Stress und steigern die Produktivität. Durch hochwertige Materialien, smartes Engineering, durchdachte Features und Fertigung in Europa erreichen unsere Produkte höchste Qualitätsstandards und werden regelmäßig von Kunden gelobt! Besuche unsere Website unter https://huus.io/

Note: Diese Position ist in Darmstadt zu besetzen, aber auf Wunsch remote innerhalb Deutschlands ausführbar.

Volumen: 15-20 Stunden/Woche, idealerweise auf mindestens 3 Tage pro Woche verteilt.

Du willst nicht nur zusehen, sondern aktiv Verantwortung übernehmen und dabei hinter die Kulissen eines wachsenden Start-Ups blicken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Werkstudent Accounting & Backoffice (m/w/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst mit Deinem strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der Rechnungsstellung bis zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft.

• Rechnungsstellung & Buchhaltung: Du sorgst für eine fehlerfreie Rechnungsstellung, dokumentierst alle Vorgänge nachvollziehbar und unterstützt bei der korrekten Erfassung und Verbuchung aller Ein- und Ausgangsrechnungen

• Monatsabschluss: Du hilfst bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses und arbeitest dabei eng mit dem Ergotopia-Finance-Team zusammen

• Forderungsmanagement: Du begleitest das Mahnwesen, behältst offene Posten im Blick und pflegst einen professionellen Austausch mit unseren Kunden

• Backoffice-Prozesse: Du übernimmst kaufmännische Routinetätigkeiten wie Bestellungen oder die Pflege interner Dokumente

• Prüfung & Klärung: Du erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, analysierst die Ursachen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

• Operative Unterstützung: Du bist zur Stelle, wenn es zählt, übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft und hältst dem Team durch deine strukturierte Arbeitsweise den Rücken frei

• Du studierst derzeit in einem wirtschaftsnahen Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Accounting, Finance, Controlling oder BWL. Bei uns ist es weniger wichtig, welche spezifische Fachrichtung du verfolgst, solange du ein analytisches Mindset, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst

• Du konntest bereits erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich sammeln, zum Beispiel durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder eine frühere Werkstudententätigkeit, und bringst idealerweise erste Kenntnisse in Tools wie DATEV sowie ERP-Systemen mit. Start-Up Hintergrund ist ein klares Plus

• Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, arbeitest zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben

• Du gehst sorgfältig mit Daten und Dokumenten um und hast ein Auge fürs Detail

• Du bist serviceorientiert und scheust dich nicht vor dem direkten Austausch mit internen oder externen Ansprechpartnern.

• Du beherrschst Deutsch sowie Englisch auf verhandlungssicherem Niveau

Benefits

• Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten

• Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands zu starten

• Persönliche Entwicklung: Durch die direkte Zusammenarbeit mit CEO Moritz profitierst du von einer steilen Lernkurve

• Weiterbildung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget, um dich in deinem Wachstum zu unterstützen

• Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu

• Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke

• Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass

• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang

• Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Remote Möglichkeit innerhalb Deutschlands, 20 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken