Vorzimmerassistenz der Fachbereichsleitung Gebäudemanagement (m/w/d)

Stadt Braunschweig; Braunschweig; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Braunschweig sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Fachbereichsleitung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Vorzimmers, das Termin- und Vorgangsmanagement sowie die Protokollführung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich mitbringen und gute MS-Office Kenntnisse haben. Es wird eine Vergütung gemäß TVöD und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten angeboten.

Leistungen

Beitrag zur Zusatzrente

30 Urlaubstage

mobiles Arbeiten

betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office.
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert.

Aufgaben

• Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung.
• Termin- und Vorgangsmanagement.
• Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikatives Geschick

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Tools

ALLRIS

Jobbeschreibung

zum 1. Februar 2026

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
• Termin- und Vorgangsmanagement
• Erfassen und Koordinieren von Vorlagen für den Rat und die Ausschüsse im Ratsinformationssystem
• Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen
• Sonderaufgaben

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (40.488,27 € - 49.058,78 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
• 30 Urlaubstage
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• mobiles Arbeiten und Telearbeit
• vergünstigtes D-Ticket Job
• Fahrradleasing
• Firmenfitness mit Hansefit
• betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen
• Arbeitsort im BraWoPark mit guter Anbindung zum ÖPNV

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau / -mann, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
• Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind von Vorteil
• Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert

Wir stehen für

• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
• Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
• Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
• Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Fachbereich Gebäudemanagement

Ansprechpartner

Fachbereichsleitung Herr Franke, Tel.: [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17. Dezember 2025!

(Kenn-Nr. 2025/225)