Vorstandssekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht einen Vorstandssekretär (m/w/d) für den Standort Köln. Die Aufgaben umfassen Organisation und Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen sowie Bearbeitung der Korrespondenz. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz mit, sind kommunikativ und beherrschen Deutsch und Englisch fließend. Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen für den Vorstand.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den Vorstand.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Vorstandssekretär (m/w/d) amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen undReisen für den Vorstand
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten fürden Vorstand
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen undexternen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten nachBedarf
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Unterlagendes Vorstands
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) idealerweise imVorstands- oder Geschäftsführungsbereich
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MSOffice-Anwendungen
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionellesAuftreten
• Organisationstalent, Eigeninitiative und absolute Loyalität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 304291 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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