Vorstandssekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Vorstandssekretär (m/w/d) zur Organisation und Koordination von Terminen für den Vorstand. Zu den Anforderungen gehören mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Bewerbungen sind per E-Mail oder Online-Formular möglich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Vorstandsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten des Vorstands.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Vorstandssekretär (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen für den Vorstand
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für den Vorstand
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Unterlagen des Vorstands

Anforderungen:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) idealerweise im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent, Eigeninitiative und absolute Loyalität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 304291 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0