Vorstandssekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Aachen sucht einen Vorstandssekretär (m/w/d). Sie verantworten die Organisation des Sekretariats, das Terminmanagement und die Vorbereitung von Sitzungen. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in der Managementassistenz. Sehr gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium.
• Fundierte Berufserfahrung in der Managementassistenz.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation des Vorstandssekretariats.
• Übernahme des Terminmanagements für den Vorstand.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings.
• Teilnahme an Sitzungen und Erstellung von Protokollen.
• Erstellung von Präsentationen und Geschäftsbriefen.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Vorstandssekretär (m/w/d) - Großraum Aachen

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Vorstandssekretär (m/w/d) im Großraum Aachen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Organisation und Betreuung des Vorstandssekretariats
• Übernahme des Terminmanagements für den Vorstand sowie Priorisierung der allgemeinen und speziellen Anfragen an den Vorstand
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und anderen Geschäftsterminen
• Teilnahme an Sitzungen und die Erstellung von Protokollen sowie die Nachverfolgung der offenen Punkte
• Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Gästen
• Erstellung von Präsentationen und Geschäftsbriefen sowie Vorbereitung von Verträgen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Fundierte Berufserfahrung in der Managementassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 154981 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0