Vorstandsassistenz (m/w/d) für internationalen Technologiekonzern

Aide GmbH Regensburg; Erlangen; Presencial; EUR 47 000 - 67 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Attraktive Vergütung

35 Wochenstunden

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Persönliche Beratung und Betreuung

Resumo da oferta

Arbeitsagentur in Erlangen sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen internationalen Technologiekonzern zum frühestmöglichen Eintrittstermin.

Sie unterstützen Direktion und Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, planen Service- und Projekteinsätze in Planisware/Excel, koordinieren Termine und Ressourcen, pflegen Teams-Kanäle und bereiten Reports vor. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz-, Planungs- oder Projektumfeld.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert)

Responsabilidades

• Unterstützung von Direktion, Europa- oder Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen in Planisware und Excel
• Termin-, Ressourcen- und Aufgabenkoordination sowie Nachverfolgung
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden
• Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen
• Prüfung und Aufbereitung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen
• Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation

Conhecimentos

MS-Office

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Formação académica

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Ferramentas

Planisware

Azure DevOps

Power Automate

Descrição da oferta de emprego

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen internationalen Technologiekonzern.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung von Direktion, Europa- oder Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen in Planisware und Excel
• Termin-, Ressourcen- und Aufgabenkoordination sowie Nachverfolgung
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden
• Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen
• Prüfung und Aufbereitung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen
• Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz-, Planungs- oder Projektumfeld
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit Planisware, Azure DevOps und Power Automate von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Vertrauensvolle, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
• Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten sowie gute Präsentationsfähigkeiten

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• 35 Wochenstunden
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung