Office Manager mit Englischkenntnissen (m/w/d)

Arbeitsagentur; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Feste Arbeitsverträge

Faire Vergütung nach iGZ-Tarif

Übertarifliche Zulagen

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

HAAS vermittelt eine Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden aus der Dienstleistungsbranche am Standort München. Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisemanagement, erstellen Präsentationen und übernehmen allgemeine Korrespondenz.

Zudem planen Sie Meetings, betreuen Projekte und kümmern sich um interne Strukturen sowie vertrauliche Aufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium wird erwartet, zusätzlich gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Reisemanagement, Erstellen von Präsentationen, allgemeine Korrespondenz).
• Planung und Organisation von Meetings und Jour Fix.
• Projektmanagement sowie projektbezogene Sonderaufgaben wie Analysen und Ausarbeitungen von übergreifenden Themen.
• Organisatorische Betreuung konzerninterner Dienstleistungsstrukturen
• Verantwortung für vertrauliche Aufgaben.

Kenntnisse

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind auf Jobsuche? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie wünschen sich Unterstützung beim Berufseinstieg? Dann sind Sie bei uns genau richtig! HAAS bietet Ihnen spannende Stellen und Karrierechancen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, bei weltweit agierenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen!

Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche am Standort in München.

Das ist Ihr neuer Job:

• Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Reisemanagement, Erstellen von Präsentationen, allgemeine Korrespondenz)
• Planung und Organisation von Meetings und Jour Fix
• Projektmanagement sowie projektbezogene Sonderaufgaben wie Analysen und Ausarbeitungen von übergreifenden Themen
• Organisatorische Betreuung konzerninterner Dienstleistungsstrukturen
• Verantwortung für vertrauliche Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariatsführung / Projektmanagement, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualufikation
• Sichere Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit und Flexibilität mehrere Aufgaben und Projekte zu priorisieren und zu bearbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütung:

• Feste Arbeitsverträge.
• Faire Vergütung nach iGZ-Tarif
• plus übertarifliche Zulagen
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Perspektiven/Chancen:

• freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen unseres Kunden
• unser Kunde legt sehr viel Wert auf eine gute Einarbeitung
• durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen
• Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
• Teilweise Arbeiten im Homeoffice nach Absprache möglich
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten bei unserem Kunden möglich
• technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenlose Mehrwert-Services. Potenzialanalyse, Mappencheck, Gesprächsvorbereitung, Einsatzbegleitung.

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.