Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Koehler Paper Group; Verwaltungsgemeinschaft Oberkirch; Hybrid; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

Urlaubsgeld

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Koehler Paper Group in Oberkirch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands im Umfang von 20 Stunden pro Woche, befristet bis zu 1,5 Jahre.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Vorstands in allen administrativen Tätigkeiten, Termin- und Reiseorganisation, Gästekontakt sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Terminmanagement, Organisation von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Koordination, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisen
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Gästeempfang und Betreuung

Skills

Berufserfahrung im Sekretariat

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für den Bereich Vorstandssekretariat an unserem Stammsitz in Oberkirch zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands im Umfang von 20 Stunden pro Woche, befristet für bis zu 1,5 Jahre.

• Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Terminmanagement, Organisation von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Koordination, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisen
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Gästeempfang und Betreuung
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Attraktive Vergütung (13. Gehalt, Urlaubsgeld) und übertarifliche Sonderleistungen
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Intensive Einarbeitung und individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Hauseigene Betriebsverpflegung
• Attraktive Rabatte bei ausgewählten Marken durch Corporate Benefits