Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d)

Arbeitsagentur; Taufkirchen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähige Vergütung

Karriereentwicklung

Neueste Technologien und Einrichtungen

Internationale Zusammenarbeit

Bedeutende Projekte

Positive Arbeitskultur

Job summary

Arbeitsagentur in Taufkirchen sucht eine zuverlässige Assistenz zur Verstärkung des Vorgesetzten-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Reiseplanung und die Vorbereitung von Meetings.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat mit. IT-Kenntnisse (Office, Google Suite, SAP) sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz
• Erfahrung im Marketing-Sales-Bereich ist von Vorteil
• Hohe IT-Affinität mit Standardtools wie Office, Google Suite, SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse Plus
• Sicheres und freundliches Auftreten; selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationstalente

Responsibilities

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
• Zuordnung eingehender Rechnungen; Kontrolle von Anspruchsbegründungen; Genehmigungsschleife initiieren
• Koordination und Planung von Team-Events, Messen/Airshows international
• Teamunterstützung und Büroorganisation
• Interne und externe Korrespondenz
• Gäste am Standort betreuen
• Unterstützung Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung 3 Jahre

Marketing Sales-Erfahrung

IT-Affinität Office

Deutsch/Englisch verhandlungssicher

Französischkenntnisse Vorteil

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office

Google Suite

SAP

Job description

Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d)

Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Taufkirchen einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Diese Position ist langfristig ausgerichtet und bietet Ihnen den Einstieg über eine Arbeitnehmerüberlassung. Unser Auftraggeber schätzt Ihre potenzielle Verstärkung und hat bereits die Möglichkeit einer späteren Festanstellung vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Management der täglichen / wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
• Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
• Teamunterstützung und Büroorganisation
• Interne und externe Korrespondenz
• Betreuung von Gästen am Standort
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation und Berufserfahrung
• Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
• Erfahrung im Marketing Sales Bereichen sind von Vorteil
• Hohe IT-Affinität mit Standardtools wie Office, Google Suite, SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent

Ihre Benefits

Eine Anstellung bei unseren namhaften Kunden bietet allen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen wie

• wettbewerbsfähige Vergütung
• Karriereentwicklung
• modernste Technologien und Einrichtungen
• internationale Zusammenarbeit
• bedeutende Projekte und
• eine positive Arbeitskultur