Assistent:in der Geschäftsleitung

HYDE Executives GmbH; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 48.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

5 Sonderzahlungen/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilitäts-, Familien- und Gesundheits

Zusammenfassung

HYDE Executives GmbH sucht im Auftrag eines etablierten mittelständischen Unternehmens eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Halle (Saale). Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Fristen und sichern Qualitätsstandards in Dokumenten.

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Reisen, Besprechungen, Rechnungen, Reisekosten und Mahnwesen, arbeiten mit MS Office und digitalen Tools.

Qualifikationen

• Kaufmännische, rechtsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bildet gute Grundlage.
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Sekretariat wird erwartet.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt sind wichtig, ebenso Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und behalten Termine, Fristen sowie offene Themen im Blick.
• Standortübergreifend koordinieren Sie administrative Abläufe, Bereiten Termine, Reisen sowie Besprechungen strukturiert vor und nach.
• Dokumente und Korrespondenz prüfen Sie formal, sprachlich und gestalterisch und sichern so einen professionellen Qualitätsstandard.
• Bei Rechnungen, Reisekosten, Urlaubsanträgen und Mahnwesen wirken Sie mit sowie in weiteren administrativen Prozessen.
• Organisation von Arbeitsmitteln, Bestellungen, Veranstaltungen und Kundenaktivitäten übernehmen Sie eigenständig und koordinieren externe Dienstleister.
• Perspektivisch übernehmen Sie Aufgaben in Marketing, Kommunikation und digitalen unterstützten Prozessen.

Kenntnisse

Terminmanagement

Diskretion

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Mandanten, eines etablierten mittelständischen Unternehmens in einem anspruchsvollen technischen Projektumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hohem Qualitätsanspruch und moderner Arbeitsweise, suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Halle (Saale).

• Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsführung und behalten Termine, Fristen sowie offene Themen zuverlässig im Blick
• Standortübergreifend koordinieren Sie administrative Abläufe und bereiten Termine, Reisen sowie Besprechungen strukturiert vor und nach
• Dokumente und Korrespondenz prüfen Sie formal, sprachlich und gestalterisch und sichern dabei einen professionellen Qualitätsstandard
• Bei Rechnungen, Reisekosten, Urlaubsanträgen und Mahnwesen wirken Sie ebenso mit, wie in weiteren administrativen Prozessen
• Die Organisation von Arbeitsmitteln, Bestellungen, Veranstaltungen und Kundenaktivitäten übernehmen Sie eigenständig und koordinieren externe Dienstleister
• Perspektivisch übernehmen Sie Aufgaben in Marketing, Kommunikation und digital unterstützten Prozessen und bringen eigene Ideen ein
• Eine kaufmännische, rechtsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bildet eine gute Grundlage
• Erfahrung in Assistenz, Office Management, Sekretariat oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion bringen Sie mit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt verbinden Sie mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
• Eigenständig organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag, setzen Prioritäten und denken über die reine Aufgabenabarbeitung hinaus aktiv mit
• In der Kommunikation treten Sie sicher und verbindlich auf und stellen sich flexibel auf unterschiedliche Ansprechpartner und Situationen ein
• Mit MS Office und digitalen Tools arbeiten Sie routiniert; erste Erfahrung mit KI-Anwendungen ist von Vorteil
• Etablierter Mittelständler
• Projektorientiertes Dienstleistungsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Qualitäts- und Wachstumsorientierung
• Unbefristete Anstellung
• 48-50T Euro Bruttojahresgehalt
• Ab 30 Std./Woche; Kernzeit 09:00-14:00 Uhr
• Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche
• 5 Sonderzahlungen/Jahr
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobilitäts-, Familien- und Gesundheitsleistungen